Deskripsi pekerjaan Front Office UnionSPACE
Job Descriptions:
- Mengatur penggunaan uang petty cash
- Menerima surat masuk untuk klien dan mendistribusikannya
- Menerima tamu klien
- Mencatat pemesanan dan penggunaan benefit meeting room dan coworking
- Mengenalkan dan menjelaskan produk
- Memeriksa dan menyiapkan kelengkapan ruangan kerja yang akan disewa
- Menyiapkan domisili gedung
- Administrasi data klien
- Membuat laporan penggunaan fasilitas telepon dan petty cash ke finance
- Menginput ke database IP Telepon dan menginformasikan ke vendor perihal request aktivasi maupun penonaktifan nomor telepon klien
- Berkoordinasi dengan pihak gedung perihal langganan parkir, surat izin masuk/keluar barang, surat izin kerja ataupun hal-hal lain yang berhubungan dengan building management
- Menangani keluhan dari klien
- Menginformasikan program-program yang sedang berlangsung ke Klien
