Front Office (Jakarta)

Bintang Waktu Montessori Jakarta adalah sekolah dan daycare Montessori yang berbasis Islam, menyediakan pendidikan PG-TK-SD dengan metode Montessori yang memperhatikan perkembangan anak secara holistik.

Kualifikasi:

• Perempuan / Laki-laki.
• Usia minimal 27 tahun.
• Pendidikan: D3/S1 Administrasi/Manajemen.
• Pengalaman minimal 1 tahun dibidang yang sama.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Menjaga kebersihan dan penataan area lobby sekolah, berkoordinasi dengan Helper.
• Menerima dan melayani tamu sekolah.
• Mengelola administrasi trial class dan pendaftaran siswa baru.
• Menginput dan memelihara data kedinasan sekolah.
• Mencatat dan memantau kehadiran siswa serta pegawai.
• Melaksanakan administrasi keuangan harian dan bulanan.
• Melakukan backup data administrasi secara berkala.
• Mencatat kehadiran siswa agar informasi kehadiran dan keterlambatan dapat dipantau, ditindaklanjuti, dan dilaporkan dengan cepat
• Mengelola channel komunikasi dengan pelanggan/orang tua siswa.
• Jam kerja Senin s.d Jumat 07.00 s.d 17.00 WIB.
• Mendapatkan makan siang.

Pengetahuan dan Keterampilan:

• Administrasi perkantoran.
• Komunikasi efektif.
• Manajemen data & arsip.
• Layanan pelanggan (customer service).
• Penguasaan aplikasi administrasi sekolah.

Attitude dan Personality:

• Ramah dan sopan dalam menerima tamu serta berkomunikasi dengan orang tua, guru, dan pihak eksternal.
• Teliti dan rapi dalam mengelola dokumen dan data administrasi.
• Disiplin dalam mengikuti jadwal kerja dan prosedur sekolah.
• Mampu bekerja sama dalam tim dan menjalin hubungan baik dengan seluruh staf sekolah.
• Proaktif mencari solusi ketika menghadapi kendala administrasi atau teknis.
• Menjaga kerahasiaan informasi siswa, pegawai, dan data sekolah.
• Fleksibel dan adaptif terhadap perubahan jadwal atau kebijakan.