Deskripsi pekerjaan Front Desk Receptionist PT Visi Logistik Indonesia
Kualifikasi Umum Resepsionis
• Good Looking
• Pendidikan: Minimal SMA/SMK sederajat (terutama untuk entry-level), atau diploma/sarjana di bidang terkait seperti Komunikasi, Perhotelan, atau Administrasi.
• Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, ramah, sopan, dan profesional.
• Bahasa: Kemampuan bahasa asing (terutama Bahasa Inggris) merupakan nilai tambah.
• Teknologi: Mahir mengoperasikan komputer, perangkat lunak kantor (Ms. Office, email), dan sistem telepon.
• Kepribadian: Disiplin, bertanggung jawab, rapi, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang serba cepat (multitasking).
Jobdesk (Tugas dan Tanggung Jawab) Resepsionis
• Menyambut Tamu: Menerima, menyapa, dan mengarahkan tamu atau klien yang datang ke kantor.
• Manajemen Telepon: Menjawab, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon masuk, serta mencatat pesan jika diperlukan.
• Administrasi: Mengelola surat menyurat (masuk/keluar), paket, kurir, dan pengarsipan dokumen.
• Penjadwalan: Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan penggunaan ruang konferensi.
• Pencatatan: Mencatat identitas tamu di buku tamu atau sistem digital (logbook).
• Area Lobi: Memastikan area lobi/resepsionis tetap rapi, bersih, dan profesional.
• Informasi: Memberikan informasi dasar tentang perusahaan kepada pengunjung.
Benefit
• Gaji Kompetitf
• THR
• Bpjs Ketenagakerjaan
• Lingkungan Kerja Yang Baik

