Deskripsi pekerjaan Front Desk Receptionist PT BSR INDONESIA
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyambut, menerima, dan mengarahkan tamu, klien, maupun vendor yang datang ke perusahaan dengan ramah dan profesional.
- Menangani panggilan telepon masuk, meneruskan ke departemen terkait, serta mencatat pesan apabila diperlukan.
- Menerima, mengirim, dan mendistribusikan surat, dokumen, maupun paket kepada pihak yang berkepentingan.
- Mengelola area resepsionis agar tetap rapi, bersih, dan nyaman bagi tamu maupun karyawan.
- Membantu proses administrasi sederhana, seperti pengarsipan dokumen, pencatatan data tamu, dan pengelolaan dokumen masuk/keluar.
- Mengatur jadwal penggunaan ruang meeting serta memastikan kebutuhan rapat tersedia.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai kedatangan tamu atau agenda perusahaan.
- Membantu proses pemesanan kendaraan operasional, kurir, maupun kebutuhan administrasi lainnya apabila diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memberikan pelayanan yang baik kepada seluruh tamu maupun karyawan.
- Membuat laporan harian atau bulanan terkait data kunjungan tamu, surat masuk/keluar, dan aktivitas resepsionis kepada atasan.
