Deskripsi pekerjaan Front Desk Receptionist PT. Agent Property Indonesia
Receptionist / Front Office Executive
PT Agent Property Indonesia
Kami membuka kesempatan bagi profesional yang berpengalaman untuk bergabung sebagai Receptionist / Front Office Executive. Posisi ini berperan sebagai wajah perusahaan yang akan menerima tamu, membantu koordinasi administrasi, serta mendukung operasional kantor sehari-hari.
Tanggung Jawab
- Menyambut dan menerima tamu perusahaan dengan ramah dan profesional.
- Menangani telepon, WhatsApp, email, dan komunikasi masuk lainnya.
- Membantu pengaturan jadwal kunjungan tamu, meeting, dan kegiatan kantor.
- Mengelola surat masuk dan surat keluar.
- Melakukan pengarsipan dokumen secara fisik maupun digital.
- Membantu proses scanning, printing, fotokopi, dan dokumentasi administrasi.
- Memastikan area penerimaan tamu dan ruang meeting selalu rapi dan siap digunakan.
- Membantu koordinasi kebutuhan operasional kantor dengan tim internal.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Perempuan, usia 27–40 tahun.
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Receptionist, Front Office, Customer Service, Administrator, Executive Assistant, atau posisi sejenis.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki kepribadian yang ramah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan percaya diri.
- Mampu menerima tamu dan berinteraksi dengan berbagai kalangan secara profesional.
- Terampil menggunakan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF, Email, dan aplikasi perkantoran lainnya.
- Terbiasa mengelola dokumen, filing, pengarsipan, scanning, dan printing.
- Teliti, cekatan, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan properti, perbankan, hospitality, atau perusahaan jasa profesional.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan pelanggan yang baik.
- Terbiasa menggunakan Google Workspace dan sistem administrasi digital.
Lokasi Kerja
Jakarta Barat
Tentang Perusahaan
PT Agent Property Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang pemasaran properti dan pengembangan ekosistem pemasaran properti melalui platform digital AssetHub. Kami berfokus pada sektor properti, lelang, dan NPL (Non-Performing Loan), serta terus mengembangkan sistem Property Marketing 3.0 untuk mendukung pertumbuhan marketing dan principal di seluruh Indonesia.
Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, berorientasi pada pelayanan, serta menyukai pekerjaan administrasi dan koordinasi, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama kami.
