Deskripsi pekerjaan Freelance Procurement PT Tradevance Global Resources
LOWONGAN KERJA
Freelance Procurement
PT. Tradevance Global Resources
Lokasi : Indonesia (Remote / Flexible)
Tipe Pekerjaan : Freelance / Independent Working Arrangement.
Tentang Perusahaan
PT. Tradevance Global Resources merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan fasilitasi transaksi komoditas serta bahan baku industri. Tradevance menghubungkan kebutuhan buyer dengan supplier melalui proses sourcing, verifikasi, koordinasi, dan fasilitasi transaksi perdagangan.
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari individu yang proaktif, teliti, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Freelance Procurement.
Anda akan bertanggung jawab dalam mengidentifikasi dan melakukan verifikasi supplier, memfasilitasi komunikasi serta negosiasi dengan supplier, mengelola administrasi dan dokumentasi, serta memonitor perkembangan transaksi agar seluruh proses dari sisi supplier berjalan dengan baik.
Tanggung Jawab Pekerjaan
1. Supplier Sourcing
- Mencari dan mengidentifikasi calon supplier berdasarkan kebutuhan dan spesifikasi transaksi.
- Melakukan riset awal terhadap profil dan kesesuaian supplier.
- Mengumpulkan informasi mengenai produk, spesifikasi, ketersediaan, kapasitas, dan penawaran supplier.
2. Supplier Verification
- Melakukan pemeriksaan awal terhadap profil dan legalitas perusahaan supplier.
- Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung dan informasi bisnis supplier.
- Melakukan preliminary due diligence untuk menilai kredibilitas dan kapabilitas supplier.
3. Supplier Communication & Negotiation
- Menjalin komunikasi dan melakukan koordinasi dengan supplier.
- Meminta serta mengevaluasi quotation dan penawaran komersial.
- Memfasilitasi negosiasi harga, spesifikasi, dan persyaratan komersial sesuai arahan serta kewenangan yang diberikan perusahaan.
- Menindaklanjuti konfirmasi dan komitmen supplier.
4. Transaction Documentation & Administration
- Mengelola dan mengoordinasikan dokumen terkait penawaran, quotation, purchase order, kontrak, invoice, dan dokumen transaksi lainnya.
- Memastikan dokumen yang diperlukan tersedia, lengkap, dan tersimpan dengan baik.
- Melakukan koordinasi administratif dengan pihak internal maupun supplier.
5. Transaction Monitoring & Coordination
- Memonitor perkembangan transaksi dan pemenuhan komitmen supplier.
- Melakukan follow-up terkait konfirmasi pesanan, ketersediaan produk, dan perkembangan pemenuhan transaksi.
- Mengidentifikasi potensi kendala, keterlambatan, atau ketidaksesuaian dan melaporkannya kepada manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan proses transaksi berjalan lancar.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman di bidang Procurement, Purchasing, Sourcing, atau Supplier Management.
- Memahami proses pencarian, evaluasi, dan verifikasi supplier.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
- Memahami administrasi purchasing dan dokumen transaksi komersial.
- Memiliki pemahaman mengenai industri trading, komoditas, bahan baku industri, export-import, atau international trade menjadi nilai tambah.
- Teliti, terorganisir, responsif, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan.
- Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu yang telah disepakati.
Kompensasi & Benefit
- Fee berdasarkan transaksi yang berhasil diselesaikan (fee per completed transaction).
- Tidak menggunakan sistem gaji bulanan atau fixed monthly retainer.
- Pembayaran berdasarkan penyelesaian pekerjaan sesuai kriteria transaksi dan verifikasi perusahaan.
- Biaya operasional khusus, apabila diperlukan, dapat diajukan dengan persetujuan perusahaan terlebih dahulu.
Cantumkan juga pengalaman relevan di bidang procurement, supplier sourcing, purchasing, atau supplier management.
PT. Tradevance Global Resources
We value professionalism, accountability, and long-term collaboration.
