Freelance Operational Project Administrator

Mencari Freelance mampu bekerja mandiri, proaktif, dan result-oriented untuk membantu Owner mengelola serta memastikan seluruh project dan pekerjaan divisi berjalan on track.

Tanggung Jawab:

• Menjadi keeper/pengawal project Owner dan seluruh divisi: memastikan setiap pekerjaan memiliki PIC, deadline, prioritas, dan output yang jelas.
• Membuat dan mengelola worklist, to-do list, timeline, dan project tracker seluruh tim.
• Melakukan monitoring dan follow-up secara aktif terhadap pekerjaan yang pending, terlambat, atau tidak sesuai target.
• Menyusun, mengembangkan, dan mengimplementasikan SOP perusahaan maupun SOP divisi.
• Membantu Owner mengidentifikasi bottleneck, masalah koordinasi, serta pekerjaan yang tidak berjalan efektif.
• Membuat laporan progress dan memberikan reminder serta escalation kepada Owner jika terdapat pekerjaan yang berisiko tidak tercapai.
• Mengoptimalkan penggunaan AI dan automation untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
• Menguasai atau mampu menggunakan aplikasi project management seperti ClickUp, Asana, Trello, Notion, Monday.com, atau tools sejenis.
• Terus mengeksplorasi AI, project management tools, dan metode kerja baru untuk meningkatkan sistem operasional perusahaan.

Kualifikasi Utama:

• Kemandirian Tinggi: Mampu bekerja secara mandiri tanpa memerlukan coaching atau instruksi detail harian (self-starter).
• Proaktif & Inisiatif: Memiliki kesadaran tinggi untuk melihat, menganalisis, dan mengeksekusi kebutuhan pekerjaan tanpa menunggu perintah.
• Manajemen Proyek & Problem Solving: Memiliki keahlian kuat dalam manajemen proyek, dokumentasi yang sangat rapi, follow-up, dan pemecahan masalah operasional.
• Pengalaman Multi-Project: Terbiasa mengelola banyak project, timeline yang rumit, dan berkoordinasi dengan banyak PIC sekaligus.
• Penerapan AI Praktis: Mampu mengimplementasikan teknologi AI dan otomasikasi dalam alur kerja harian (bukan sekadar membuat teks atau konten).
• Penguasaan Tools: Mahir atau terbiasa menggunakan project management tools seperti ClickUp, Asana, Trello, Notion, Monday.com, atau alat sejenis.
• Ownership Kritis: Memiliki rasa tanggung jawab penuh (high ownership) untuk mengawal Owner dan tim agar seluruh komitmen pekerjaan benar-benar tuntas (done)..

Catatan penting:

Posisi ini bukan sekadar admin yang menunggu instruksi. Kandidat diharapkan mampu mengambil menerapkan aturan terhadap sistem monitoring project, aktif melakukan follow-up, menemukan masalah, memberikan solusi, dan memastikan pekerjaan benar-benar selesai sesuai target.

Nilai Tambah (Preferred)

Memiliki portofolio atau rekam jejak dalam membangun alur kerja (workflow) menggunakan platform otomatisasi (seperti Zapier, Make, atau n8n).