Deskripsi pekerjaan Freelance Account Executive - Event Organizer Pt. Grha 165 Tbk
Posisi: Freelance Account Executive - Event Organizer
Tipe Pekerjaan: Freelance (Berbasis Target & Insentif)
📌 Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
Tanggung Jawab Utama:
• Membantu mencari klien baru, menawarkan paket event, melakukan presentasi proposal, dan menjaga hubungan baik dengan klien (client retention).
• Melakukan riset dan menyusun database calon klien potensial, terutama perusahaan, instansi, asosiasi, dan organisasi.
• Aktif melakukan prospecting melalui telepon, WhatsApp, email, LinkedIn, networking, dan pertemuan bisnis.
• Mengidentifikasi kebutuhan event calon klien, seperti corporate gathering, seminar, conference, exhibition, launching, dan employee engagement.
• Melakukan survei lokasi acara (venue scouting) dan pertemuan koordinasi dengan klien atau vendor terkait.
• Melakukan follow-up dan mengawal proses penjualan hingga kesepakatan atau kontrak.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk penyusunan proposal, budgeting, dan presentasi.
• Melaporkan perkembangan prospek, pipeline, dan pencapaian penjualan secara berkala.
📋 Persyaratan Pekerjaan (Job Specification)
Kualifikasi Utama:
• Pendidikan: Minimal D3 / S1 dari semua jurusan (Marketing, Manajemen, Pariwisata, Komunikasi, Hubungan Masyarakat, atau Perhotelan lebih disukai).
• Pengalaman Kerja: Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang Event Organizer, Wedding Organizer, MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions), atau promosi event.
• Mobilitas: Memiliki mobilitas yang baik dan bersedia melakukan perjalanan/kunjungan lapangan (visit) sesuai kebutuhan proyek.
Keahlian Teknis (Hard Skills):
• Memahami manajemen produksi event secara end-to-end (dari pra-acara, hari H, hingga pasca-acara).
• Memiliki jaringan luas dengan berbagai vendor event (lokasi, dekorasi, multimedia, dll.) menjadi nilai tambah yang besar.
• Mahir membuat proposal penawaran, anggaran (budgeting), dan rundown acara (menggunakan Ms. Office / Google Workspace).
Keterampilan Interpersonal & Karakter (Soft Skills):
• Kreatif & Inovatif: Memiliki ide-ide segar dan mampu mengikuti tren event terkini.
• Manajemen Waktu & Problem Solving: Mampu berpikir cepat dan tetap tenang dalam menghadapi masalah mendadak di lapangan (under pressure).
• Komunikasi & Negosiasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang persuasif, ramah, serta piawai dalam bernegosiasi dengan klien maupun vendor.
• Kerjasama Tim: Mampu memimpin dan berkoordinasi secara solid dengan kru lapangan, panitia, maupun pengisi acara.
💼 Fasilitas & Sistem Kompensasi
• Sistem Remunerasi: Berbasis insentif / komisi dari pencapaian target proyek (Performance-based), tanpa gaji tetap (Fixed Salary). Sangat cocok bagi Anda yang menyukai tantangan, memiliki jiwa wirausaha, dan ingin mendapatkan penghasilan tak terbatas sesuai dengan jumlah serta skala event yang berhasil dikelola.
• Fasilitas Operasional:
o Sistem reimbursement untuk biaya transportasi yang digunakan saat mobilitas survei dan operasional event (sesuai ketentuan perusahaan).
o Tunjangan konsumsi/makan penuh selama melakukan kunjungan kerja (visit / site inspection) maupun saat bertugas di lapangan.
• Kesempatan memperluas jaringan profesional (networking) yang luas di industri hiburan dan korporat.
