Deskripsi pekerjaan Finance Honda Cengkareng
1. Backup Account Receivable (AR)
• Melakukan pencatatan penerimaan pembayaran dari customer/marketplace
• Melakukan rekonsiliasi piutang usaha.
2. Backup Account Payable (AP)
• Melakukan pencatatan hutang usaha ke sistem akuntansi.
• Melakukan rekonsiliasi hutang dan memastikan pembayaran tepat waktu.
3. Support AR dan AP
• Monitoring aging piutang
• Data Selisih - membantu proses penagihan dan klarifikasi selisih pembayaran ke devisi terkait.
• Monitoring aging hutang
• Memeriksa kelengkapan dokumen tagihan vendor (invoice, PO, faktur pajak, dll).
4. PIC Retur
• Pengelolaan Retur Penjualan (Customer Return)
a) Memastikan kesesuaian barang retur dengan invoice awal.
b) Berkoordinasi dengan tim gudang untuk pengecekan fisik barang.
c) Membuat dokumen credit note / nota kredit.
d) Melakukan pencatatan retur penjualan ke sistem akuntansi.
e) Monitoring outstanding retur dan penyelesaiannya.
• Rekonsiliasi & Kontrol
a) Memastikan semua retur tercatat di sistem dan GL.
b) Melakukan rekonsiliasi antara dokumen fisik, sistem inventory, dan akuntansi.
c) Mengontrol akun terkait: Retur Penjualan, Retur Pembelian, Persediaan, Piutang / Hutang
d) Mengidentifikasi selisih dan melakukan klarifikasi.
• Pelaporan
a) Menyusun laporan periodik retur (bulanan / kuartalan).
b) Menganalisis tren retur (barang rusak, salah kirim, dll).
c) Memberikan rekomendasi untuk meminimalkan retur.
• Tanggung Jawab Administratif
a) Mengarsipkan dokumen retur dengan rapi.
b) Memastikan approval sesuai otorisasi.
c) Menjaga kelengkapan dokumen (invoice, surat jalan, BA retur).
5. PIC Selisih dan Pencairan
• Monitoring Piutang Marketplace
a) Mengidentifikasi adanya selisih antara catatan internal dan laporan marketplace.
b) Melakukan investigasi penyebab selisih (refund, diskon, fee, retur, atau kesalahan sistem).
c) Menindaklanjuti penyelesaian selisih dengan tim internal atau pihak marketplace.
• Pencairan Dana Marketplace
a) Memonitor jadwal pencairan dari marketplace.
b) Memastikan jumlah yang dicairkan sesuai dengan laporan transaksi.
c) Memastikan pencatatan pencairan ke dalam sistem akuntansi (cash / bank).
d) Menyusun jurnal untuk pencairan dana dan penyesuaian selisih jika ada.
• Rekonsiliasi & Kontrol
a) Melakukan rekonsiliasi harian / mingguan antara: Laporan marketplace, Piutang internal, Saldo bank setelah pencairan
b) Mengontrol akun terkait di General Ledger (Piutang Usaha / Pendapatan / Bank).
c) Menyusun dokumentasi audit trail terkait pencairan dan penyelesaian selisih.
• Pelaporan & Analisis
a) Menyusun laporan periodik (harian, mingguan, bulanan) mengenai: Saldo piutang marketplace, Selisih yang belum terselesaikan, Jumlah dana yang dicairkan
b) Menganalisis tren selisih dan pencairan untuk rekomendasi perbaikan proses.
c) Memberikan insight kepada tim Finance & Management terkait performa marketplace.
• Tanggung Jawab Administratif
a) Mengarsipkan dokumen transaksi, invoice, bukti pencairan, dan laporan marketplace.
b) Memastikan seluruh approval sesuai prosedur internal.
c) Menjaga akurasi dan kelengkapan dokumen untuk kebutuhan audi
6. PIC Stock Opname
• Perencanaan & Persiapan Stock Opname
a) Menyusun jadwal stock opname (bulanan, kuartalan, tahunan).
b) Berkoordinasi dengan tim operasional, tim sales dan purchasing.
c) Menyiapkan dokumen dan form perhitungan stok.
d) Memastikan sistem inventory dikunci (cut-off) sebelum perhitungan.
• Pelaksanaan Stock Opname
a) Mengawasi proses perhitungan fisik barang di gudang/store.
b) Memastikan metode perhitungan sesuai SOP (blind count / recount).
c) Melakukan sampling dan pengecekan ulang jika diperlukan.
d) Mendokumentasikan hasil perhitungan dengan benar.
• Rekonsiliasi & Analisis Selisih
a) Membandingkan hasil fisik dengan data sistem.
b) Mengidentifikasi selisih (lebih/kurang).
c) Menganalisis penyebab selisih (human error, sistem, kehilangan, dll).
d) Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk klarifikasi.
• Penyesuaian & Jurnal Akuntansi
a) Menyiapkan laporan selisih stok.
b) Membuat jurnal penyesuaian inventory (stock adjustment).
c) Memastikan pencatatan sesuai standar akuntansi.
d) Mengontrol akun persediaan (Inventory – General Ledger).
• Pelaporan & Evaluasi
a) Menyusun laporan hasil stock opname ke Finance Manager.
b) Memberikan rekomendasi perbaikan kontrol internal.
• Tanggung Jawab Kontrol Internal
a) Memastikan tidak ada konflik kepentingan dalam proses perhitungan.
b) Menjaga integritas dan independensi saat stock opname.
c) Mengusulkan perbaikan SOP jika ditemukan kelemahan sistem.
7. Kontrol & Monitoring Akun Buku Besar (General Ledger)
a) Melakukan pencatatan jurnal penyesuaian (adjusting entries) sesuai kebutuhan.
b) Melakukan rekonsiliasi dan kontrol beberapa akun GL (contoh: biaya dibayar dimuka, hutang akrual, uang muka, dll).
c) Memastikan saldo akun sesuai dengan dokumen pendukung.
d) Menyiapkan data pendukung untuk proses closing bulanan.
e) Membantu dalam penyusunan laporan keuangan.
8. Support Audit
a) Mengarsipkan dokumen keuangan secara sistematis (hardcopy & softcopy).
b) Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan data keuangan.
c) Membantu improvement proses administrasi dan kontrol internal.
d) Mendukung kebutuhan audit internal & eksternal
