Deskripsi pekerjaan Finance COFILAB
Job Qualifications:
- Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Accounting, atau Accounts Payable.
- Memahami proses Accounts Payable (AP) dan siklus pembayaran vendor.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan pencatatan jurnal.
- Memahami transaksi dalam mata uang asing (Foreign Exchange/Valas), termasuk perhitungan kurs dan pencatatan selisih kurs (Foreign Exchange Gain/Loss).
- Memahami penggunaan kurs pajak, kurs tengah Bank Indonesia, atau kurs yang digunakan perusahaan dalam transaksi pembayaran menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIFS).
- Berpengalaman menggunakan ERP atau Accounting System (SAP, Oracle, Accurate, Odoo, Dynamics, atau sistem sejenis).
- Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki integritas tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan vendor maupun internal perusahaan.
Job Requirements / Responsibilities:
- Memeriksa kelengkapan dan keakuratan invoice vendor.
- Memastikan kesesuaian invoice dengan Purchase Order (PO), Goods Receipt (GR), dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan pencatatan transaksi Accounts Payable ke dalam sistem.
- Menyiapkan pembayaran vendor sesuai jadwal pembayaran perusahaan.
- Mengelola pembayaran vendor dalam mata uang asing (USD, SGD, EUR, CNY, dan mata uang lainnya) sesuai kurs yang berlaku.
- Melakukan perhitungan dan rekonsiliasi transaksi valas serta memastikan pencatatan selisih kurs dilakukan dengan benar.
- Berkoordinasi dengan bagian Treasury atau Finance terkait kebutuhan pembelian valuta asing untuk pembayaran vendor.
- Melakukan rekonsiliasi saldo hutang vendor secara berkala.
- Menyiapkan laporan Accounts Payable dan Aging Payable.
- Membantu proses closing bulanan yang berkaitan dengan transaksi Accounts Payable.
- Memastikan seluruh transaksi terdokumentasi dengan baik dan sesuai kebijakan perusahaan.Job Requirements / Responsibilities
- Melakukan verifikasi kelengkapan dan keakuratan dokumen invoice dari vendor.
- Memastikan kesesuaian invoice dengan Purchase Order (PO), Goods Receipt (GR), atau dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan pencatatan transaksi hutang usaha (Accounts Payable) ke dalam sistem.
- Menyiapkan proses pembayaran kepada vendor sesuai dengan jadwal pembayaran perusahaan.
- Melakukan rekonsiliasi saldo hutang vendor secara berkala.
- Berkoordinasi dengan divisi Procurement, Warehouse, dan departemen terkait mengenai dokumen pembayaran.
- Memastikan seluruh transaksi pembayaran terdokumentasi dengan baik dan sesuai kebijakan perusahaan.
- Menyusun laporan Accounts Payable secara berkala.
- Membantu proses closing bulanan yang berkaitan dengan transaksi Accounts Payable.
- Menjaga hubungan yang baik dengan vendor terkait proses pembayaran dan penyelesaian selisih transaksi.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi Finance & Accounting sesuai arahan atasan.
