Deskripsi pekerjaan Finance Supervisor TYL Internasional Grup
Finance Supervisor bertanggung jawab dalam mengawasi seluruh aktivitas keuangan perusahaan, memastikan arus kas, pembayaran, piutang, dan laporan keuangan berjalan dengan baik, serta memimpin dan mengontrol kinerja Admin AR untuk memastikan proses penagihan dan administrasi piutang berjalan rapi dan tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama:
* Mengawasi dan mengelola cashflow perusahaan, pembayaran, pengeluaran, dan penerimaan dana perusahaan.
* Memastikan seluruh transaksi keuangan tercatat dengan baik dan sesuai prosedur perusahaan.
* Melakukan monitoring piutang customer dan memastikan proses penagihan berjalan tepat waktu.
* Membawahi dan mengontrol pekerjaan Admin AR terkait invoice, penagihan, upload portal customer, dan follow up pembayaran.
* Membuat laporan keuangan, cashflow report, aging piutang, dan laporan finance lainnya secara berkala.
* Melakukan pengecekan dokumen pembayaran, reimbursement, petty cash, dan transaksi operasional perusahaan.
* Berkoordinasi dengan divisi sales, warehouse, admin, dan operational terkait pembayaran maupun kendala finance.
* Memastikan seluruh invoice, faktur pajak, dan dokumen finance tersusun rapi dan lengkap.
* Membantu proses audit internal serta koordinasi dengan pihak accounting dan tax consultant.
* Membuat prioritas pembayaran supplier dan pengaturan cashflow perusahaan.
* Melakukan evaluasi dan improvement terhadap sistem dan SOP finance perusahaan.
Tanggung Jawab terhadap Admin AR:
* Mengontrol pembuatan dan pengiriman invoice customer.
* Monitoring follow up pembayaran customer dan jatuh tempo invoice.
* Memastikan upload invoice dan dokumen customer dilakukan tepat waktu.
* Memastikan database AR dan laporan piutang selalu update dan akurat.
* Memberikan arahan dan evaluasi terhadap performa Admin AR.
Kualifikasi:
* Memiliki kemampuan leadership dan problem solving yang baik.
* Teliti, detail, dan memiliki kontrol administrasi yang kuat.
* Memahami alur finance, AR/AP, cashflow, dan administrasi keuangan perusahaan.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office / Google Workspace dengan baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi antar divisi yang baik.
* Terbiasa bekerja dengan deadline dan tingkat ketelitian tinggi.
Nilai Tambah:
* Berpengalaman di bidang finance FMCG, distribusi, atau retail.
* Memahami sistem perpajakan dan administrasi faktur menjadi nilai plus.
* Memiliki pengalaman memimpin staff/admin finance.
