Deskripsi pekerjaan Finance Supervisor Minute Kreasi Asia
Scope of Work (SOW) - SPV Finance & Accounting
1. Financial Management & Project Accounting
Mengawasi dan memvalidasi project profitability (margin keuntungan per project atau per client retainer).
Memantau costing proyek (media spend, vendor/freelancer fee, production cost, dan operasional).
Mengelola dan merekonsiliasi dana media spending (Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads, dll.) serta memastikan pengeluaran sesuai budget klien.
Menyusun serta mengevaluasi anggaran (budgeting) bulanan dan tahunan perusahaan.
2. Invoicing, Account Receivable (AR) & Account Payable (AP)
Memastikan proses penagihan (invoicing) ke klien berjalan tepat waktu sesuai milestone atau kesepakatan TOP (Term of Payment).
Mengontrol Account Receivable (AR) / piutang klien dan memimpin proses collection (penagihan piutang bermasalah) bersama tim Account Director / Account Manager.
Mengelola Account Payable (AP) / utang ke vendor, pihak ketiga, influencer, serta pencairan reimbursement tim internal.
Mengatur manajemen arus kas (cash flow management) harian dan mingguan agar operasional agency tetap sehat.
3. Accounting & Financial Reporting
Mengawasi penutupan buku bulanan (monthly closing) dan tahunan (yearly closing).
Memeriksa dan mereview Laporan Keuangan (Laba Rugi, Neraca, Cash Flow) sebelum diserahkan ke General Manager / Director.
Memastikan seluruh pencatatan transaksi menggunakan standar akuntansi yang berlaku (PSAK) dan rapi di sistem/software akuntansi.
Melakukan rekonsiliasi bank dan akun-akun neraca secara berkala.
4. Perpajakan (Taxation)
Memastikan perhitungan, penyetoran, dan pelaporan pajak agency dilakukan tepat waktu (PPh 21, PPh 23, PPh Final, dan PPN).
Memahami regulasi pajak khusus agency (misal: pph pasal 23 atas jasa agency/freelancer, PPN atas media buying atau pengkreditan faktur pajak).
Mengoordinasikan audit pajak (jika ada) dan menjadi point of contact untuk konsultan atau kantor pajak.
5. Team Leadership & Internal Control
Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja staf/staf senior Finance & Accounting.
Mengembangkan dan memperkuat Standard Operating Procedure (SOP) keuangan internal (prosedur klaim, pengajuan budget proyek, vendor payment, dll.).
Kualifikasi Supervisor Finance & Accounting
Kualifikasi Umum (General Requirements)
Pendidikan: Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau Pajak.
Pengalaman:
Minimal 3–4 tahun pengalaman di bidang Finance & Accounting.
Minimal 1–2 tahun dalam posisi Senior Staff atau Team Lead / Supervisor.
Diutamakan memiliki pengalaman di industri Agency (Digital Agency, Advertising, Event Organizer, atau PR Agency).
Sertifikasi: Diutamakan memiliki sertifikat Brevet A & B (sertifikasi akuntansi seperti CA/CPA menjadi nilai plus).
Keahlian Teknis (Technical Skills)
Pajak Agency: Menguasai regulasi perpajakan Indonesia, khususnya PPh 23 (jasa vendor/freelancer/influencer), PPN, dan e-Spt / e-Faktur.
Project Costing: Mahir dalam memetakan dan menganalisis Unit Economics / Profitability per proyek agency.
Software Akuntansi: Terbiasa menggunakan software akuntansi (seperti Accurate, Xero, Jurnal.id, SAP, atau QuickBooks).
Advanced Excel: Menguasai analisis data di Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, Financial Modeling dasar).
Media Spend Tracking: Memahami alur pembayaran dan invoicing media buying (Meta, Google, TikTok, Programmatic).
Keahlian Interpersonal & Soft Skills
Project-Oriented & Detail-Oriented: Sangat teliti dalam angka dan memahami dinamika tenggat waktu proyek yang cepat.
Communication & Negotiation: Mampu berkomunikasi tegas namun diplomatis dengan Account Manager untuk penagihan klien, serta negosiasi TOP dengan vendor.
Problem Solving & Leadership: Mampu memimpin tim kecil, menyelesaikan kendala cash flow, serta memberikan solusi finansial strategis kepada manajemen.
Resilience: Terbiasa bekerja dalam lingkungan agency yang dinamis dan bertekanan tinggi.
