Finance Supervisor

Job description

Tanggung jawab Utama:

A. Pelaporan Keuangan

Siapkan dan memelihara:

1. Laporan keuangan harian (cash in / out)

2. Ringkasan keuangan mingguan

3. Laporan keuangan bulanan (Profit & Loss)

4. Pantau arus kas perusahaan dan pelacakan pengeluaran

5. Memastikan semua data keuangan dicatat secara akurat dan tepat waktu

6. Memberikan wawasan keuangan untuk manajemen

B. Penanganan Pembayaran & Transaksi

Mengendalikan semua proses pembayaran:

1. Pembayaran vendor

2. Biaya operasional

3. Pengembalian

4. Pantau akun yang dibayarkan & diterima

5. Memastikan pembayaran tepat waktu kepada pemasok dan mitra

6. Verifikasi semua transaksi sebelum diproses (sistem persetujuan)

C. Akuntansi & Bukuan

1. Catat semua transaksi keuangan (journal entry)

2. Mempertahankan buku besar umum dan dokumen pendukun

3. Melakukan rekonsiliasi bank secara teratur

4. Memastikan pengajuan faktur, tanda terima, dan dokumen yang tepat

D. Pengendalian Biaya & Dukungan Persediaan

1. Monitor biaya produk (COGS) untuk produk lampu interior

2. Berkoordinasi dengan gudang / operasi untuk nilai stok

3. Menganalisis efisiensi biaya (produksi / pengadaan)

E. Pemantauan Keuangan E-Commerce (PENTING)

Mengendalikan data keuangan dari:

1. Marketplace (Shopee / TikTok Shop)

Rekonsiliasi

2. Pendapatan penjualan vs penyelesaian platform

Monitor:

3. Biaya iklan

4. Biaya Platform

5. Laba bersih

F. Dukungan Kepatuhan & Audit

1. Memastikan kepatuhan dengan SOP internal

2. Membantu dalam audit keuangan (internal / eksternal)

3. Mempertahankan dokumentasi yang lengkap dan terorganisir

Kualifikasi :

Pendidikan Minimum D3/S1 di:

Akuntansi / Keuangan

Persyaratan:

a. Pengalaman 1-2 tahun sebagai Staf Keuangan / Staf Akuntansi / Admin Keuangan

b. Pelaporan Keuangan Pengalaman laporan harian / bulanan

c. Menangani laporan laba & rugi

d. Pengetahuan dasar tentang pajak Indonesia (PPN, PPh)

e. Pemahaman yang kuat tentang: Akuntansi dasar (debit / kredit, jurnal)

f. Pelaporan keuangan

g. Mahir dalam Microsoft Excel / Google Sheets (SUM, IF, VLOOKUP, Tabel Pivot)

h. Pengalaman Keuangan E-Commerce : sistem penyelesaian platform

i. Pengalaman Audit / Kepatuhan (Opsional): Mendukung proses audit dan Menangani dokumentasi keuangan

j. Bahasa Inggris adalah suatu MUST