Finance Supervisor

🚀 WE’RE HIRING — FAT SUPERVISOR

Kami sedang mencari kandidat profesional untuk bergabung sebagai:

FAT SUPERVISOR

(Finance, Accounting & Tax)

📍 Penempatan: Surabaya

📌 TANGGUNG JAWAB

Finance & Cash Management

- Mengawasi aktivitas Finance dan memastikan transaksi keuangan berjalan akurat dan tepat waktu.

- Melakukan monitoring cash flow, cash position, penerimaan, pembayaran, dan penggunaan dana perusahaan.

- Mengawasi proses pembayaran kepada vendor/supplier sesuai prosedur dan dokumen pendukung.

- Melakukan monitoring Accounts Payable (AP) dan Accounts Receivable (AR).

- Memastikan rekonsiliasi bank dan kas dilakukan secara rutin.

- Melakukan monitoring outstanding piutang dan hutang serta memberikan laporan kepada Management.

Accounting & General Ledger

- Mengawasi proses General Ledger (GL) secara menyeluruh.

- Melakukan review transaksi dan journal entry sebelum dilakukan posting.

- Memastikan seluruh transaksi perusahaan tercatat dalam akun yang tepat dan sesuai prinsip accounting.

- Melakukan review dan rekonsiliasi saldo akun General Ledger secara berkala.

- Memastikan proses month-end closing dan year-end closing berjalan sesuai timeline.

- Melakukan review terhadap accrual, prepaid expense, depreciation, adjustment journal, dan account reconciliation.

- Memastikan proses cut-off transaksi dilakukan dengan tepat.

- Mengawasi penyusunan Trial Balance dan memastikan saldo akun dapat dipertanggungjawabkan.

- Melakukan analisis terhadap account balance, variance, dan transaksi yang tidak sesuai.

Financial Reporting

- Mengawasi penyusunan laporan keuangan secara berkala.

- Melakukan review terhadap:

- Profit & Loss / Income Statement

- Balance Sheet / Statement of Financial Position

- Cash Flow Statement

- Trial Balance

- Aging AP & AR

- Rekonsiliasi akun

- Management Report

- Menyajikan analisis kondisi keuangan dan memberikan insight kepada Management.

- Menjelaskan perubahan atau variance yang signifikan dalam laporan keuangan.

Tax

- Mengawasi proses administrasi dan kepatuhan perpajakan perusahaan.

- Memastikan perhitungan, pembayaran, dan pelaporan pajak dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku.

- Melakukan review dokumen dan transaksi yang memiliki implikasi perpajakan.

- Memastikan dokumentasi dan arsip perpajakan tersimpan dengan baik.

- Berkoordinasi dengan konsultan pajak maupun pihak terkait apabila diperlukan.

- Membantu memastikan perusahaan memenuhi kewajiban perpajakan tepat waktu.

Budgeting & Cost Control

- Membantu Management dalam penyusunan budget perusahaan dan departmental budget.

- Melakukan monitoring realisasi budget terhadap actual.

- Melakukan analisis budget vs actual dan memberikan penjelasan atas variance.

- Membantu mengidentifikasi peluang efisiensi biaya tanpa mengganggu operasional perusahaan.

- Melakukan monitoring terhadap biaya operasional dan pengeluaran perusahaan.

Internal Control & Compliance

- Memastikan transaksi dan proses Finance, Accounting & Tax berjalan sesuai SOP dan internal control perusahaan.

- Melakukan review terhadap kelengkapan dokumen pendukung transaksi.

- Mengidentifikasi potensi kesalahan, fraud, ketidaksesuaian, dan risiko keuangan.

- Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap proses yang memiliki risiko.

- Mendukung proses audit internal maupun eksternal.

- Memastikan dokumen keuangan tersusun, terdokumentasi, dan mudah ditelusuri.

Coordination & Leadership

- Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, Purchasing, Store, HRGA, dan departemen lainnya terkait transaksi dan kebutuhan data keuangan.

- Memimpin, mengarahkan, dan melakukan monitoring terhadap anggota tim Finance, Accounting & Tax.

- Membagi pekerjaan dan memastikan penyelesaian pekerjaan sesuai prioritas dan deadline.

- Melakukan review pekerjaan tim serta memberikan arahan apabila terdapat kesalahan atau kendala.

- Membantu meningkatkan kompetensi dan disiplin kerja anggota tim.

- Memberikan laporan dan rekomendasi kepada Management terkait kondisi serta perbaikan proses Finance, Accounting & Tax.

ERP & System

- Memastikan transaksi Finance & Accounting tercatat dengan baik dalam sistem ERP perusahaan.

- Memahami penggunaan Odoo atau ERP lainnya menjadi nilai tambah.

- Membantu melakukan improvement terhadap sistem, workflow, dan proses Finance & Accounting.

- Memastikan integritas dan konsistensi data antara sistem dengan dokumen serta laporan keuangan.

- Mendukung digitalisasi dan automation proses Finance & Accounting.

🎯 KUALIFIKASI

- Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

- Memiliki pengalaman minimal 2–4 tahun di bidang Finance, Accounting & Tax.

- Memiliki pengalaman sebagai Supervisor/Coordinator menjadi nilai tambah.

- Memahami proses Accounting secara end-to-end, khususnya General Ledger.

- Memahami Finance, Accounting, Tax, AP, AR, Cash Flow, Bank Reconciliation, dan Financial Reporting.

- Memahami proses month-end closing dan year-end closing.

- Memahami jurnal accounting, reconciliation, accrual, prepaid expense, depreciation, adjustment, dan cut-off.

- Mampu membaca dan menganalisis laporan keuangan.

- Memahami dasar budgeting, cost control, dan financial analysis.

- Memahami perpajakan Indonesia dan administrasi perpajakan perusahaan.

- Menguasai Microsoft Excel dengan baik, termasuk fungsi/formula yang umum digunakan untuk analisis data.

- Berpengalaman menggunakan ERP/Odoo menjadi nilai tambah.

- Memiliki kemampuan analitis, problem solving, dan attention to detail yang baik.

- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas departemen.

- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan prioritas pekerjaan.

- Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengembangkan anggota tim.

- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.

🌟 YANG KAMI TAWARKAN

- Kesempatan berkembang bersama perusahaan yang sedang bertumbuh.

- Lingkungan kerja yang kolaboratif dan dinamis.

- Kesempatan terlibat langsung dalam pengembangan sistem dan proses Finance, Accounting & Tax.

- Kesempatan memberikan kontribusi dalam improvement dan digitalisasi proses kerja.

- Jenjang karier dan pengembangan kompetensi.

- Kesempatan bekerja bersama tim lintas departemen dan berinteraksi langsung dengan Management.

📍 Penempatan: Surabaya

📩 Interested? Apply Now!