Deskripsi pekerjaan Finance Staff PT Norma Diagnostika Indonesia
Kami mencari Finance Staff yang akan berperan dalam pengelolaan administrasi keuangan perusahaan, mulai dari proses penagihan, pembayaran, purchasing, hingga pencatatan akuntansi. Posisi ini berfokus pada ketelitian administrasi, pengelolaan transaksi keuangan, serta memastikan seluruh proses finance dan accounting berjalan dengan baik dan tepat waktu.
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Melakukan administrasi keuangan dan pengelolaan dokumen finance perusahaan.
- Mengelola Account Receivable, termasuk pembuatan invoice dan dokumen penagihan lainnya.
- Melakukan follow up pembayaran kepada customer sesuai jatuh tempo.
- Mengelola Account Payable, termasuk proses pembayaran tagihan dan invoice vendor/supplier.
- Melakukan proses purchasing, termasuk pembuatan Purchase Order (PO) dan pengelolaan faktur pembelian.
- Melakukan rekonsiliasi transaksi keuangan perusahaan secara berkala.
- Melakukan pencatatan dan penjurnalan transaksi accounting.
- Membuat dan mengelola faktur pajak sesuai transaksi perusahaan.
- Memastikan seluruh dokumen finance dan accounting tersusun dengan rapi dan lengkap.
- Berkoordinasi dengan divisi internal maupun vendor terkait proses administrasi dan pembayaran.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang Finance, Accounting, atau Administrasi Keuangan menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar accounting, penjurnalan, serta alur Account Receivable dan Account Payable.
- Memahami proses administrasi purchasing dan invoice.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
Nilai Tambah
- Berpengalaman menggunakan software accurate.
- Memahami pembuatan faktur pajak dan administrasi perpajakan dasar.
- Memiliki pengalaman dalam rekonsiliasi dan pengelolaan dokumen finance perusahaan.
- Terbiasa bekerja dengan target dan deadline administrasi keuangan.
