Deskripsi pekerjaan Finance Staff Pt Sabe Indonesia
Deskripsi Kerja Finance Staff:
Pengelolaan Keuangan Harian:
- Mencatat transaksi keuangan harian (pemasukan dan pengeluaran).
- Membuat laporan kas harian/mingguan/bulanan.
Pembayaran dan Penagihan:
- Menyiapkan dan memproses pembayaran kepada vendor.
- Membuat dan mengirimkan invoice kepada klien.
- Melakukan follow-up penagihan piutang.
Rekonsiliasi Bank:
- Membandingkan catatan kas internal dengan rekening koran bank.
- Menyelesaikan perbedaan saldo jika ada.
Dokumentasi dan Arsip:
- Mengarsipkan dokumen keuangan seperti faktur, bukti transfer, dan laporan keuangan.
- Memastikan kelengkapan dokumen untuk audit.
Pajak dan Kepatuhan:
- Membantu dalam proses pelaporan pajak (PPN, PPh).
- Memastikan semua transaksi sesuai dengan peraturan dan kebijakan perusahaan.
Koordinasi Internal dan Eksternal:
- Berkoordinasi dengan bagian lain seperti purchasing, accounting, dan HR.
- Berkomunikasi dengan bank, vendor, dan auditor bila diperlukan.
Kualifikasi Finance Staff:
- Pendidikan: Minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Pengalaman 1–2 tahun di bidang keuangan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan Teknis: Menguasai Microsoft Excel (pivot, vlookup, dll), Familiar dengan software akuntansi (misalnya: Accurate, Jurnal, atau SAP).
- Kemampuan Administratif: Teliti, rapi dalam pencatatan, dan mampu bekerja dengan dokumen keuangan.
- Kemampuan Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan.
- Sikap Kerja: Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan Analitis: Mampu memahami laporan keuangan dasar dan menganalisis transaksi.