Deskripsi pekerjaan Finance Staff CV Nayanika Niaga Indonesia
Jam Kerja : Senin–Jumat: 09.00 – 17.00 | Sabtu: 09.00 – 15.00
Domisili : Bandung
--------------------------------------------------------------------------------
TANGGUNG JAWAB UTAMA
--------------------------------------------------------------------------------
1. Operasional Keuangan Harian & Sistem Accurate (Daily Finance & Accurate System):
- Menginput dan memproses seluruh transaksi harian perusahaan ke dalam
sistem Accurate (Penjualan, Pembelian, Penerimaan Kas/Bank, dan
Pengeluaran Operasional).
- Melakukan rekonsiliasi kas harian dan bank (Bank Reconciliation) secara
rinci antara mutasi rekening bisnis, settlement marketplace, dan
pencatatan di Accurate.
- Memverifikasi faktur/invoice dari supplier (seperti Relton/Subron) dan
menyiapkan jadwal pembayaran Accounts Payable (AP) tepat waktu.
- Memantau dan menagih piutang usaha (Accounts Receivable / AR), termasuk
transaksi dari calon pembeli grosir/wholesale skala besar.
2. Pengawasan Mingguan & Pengendalian Biaya (Weekly Cashflow & Cost Control):
- Menyusun laporan Weekly Cashflow (Arus Kas Mingguan) untuk memantau
saldo likuiditas dan pencapaian target anggaran operasional.
- Menganalisis efisiensi biaya operasional (seperti pemakaian bahan
packing: bubble wrap, lakban, dus) yang dikorelasikan dengan data
transaksi marketplace.
- Menghitung ketepatan Profitability per SKU bersama tim operasional
berdasarkan skema biaya admin marketplace, potongan promo, dan HPP produk.
- Melakukan penyesuaian (adjustment) dan sinkronisasi data persediaan stok
di Accurate hasil dari pelaksanaan Stock Opname mingguan/bulanan tim gudang.
3. Perpajakan & Laporan Keuangan Bulanan (Tax & Monthly Financial Reporting):
- Mengelola administrasi perpajakan perusahaan: penghitungan, pemotongan,
dan pelaporan pajak bulanan (e-Faktur PPN, PPh Pasal 21, PPh Pasal 23,
PPh Final / PPh Badan).
- Menyusun Laporan Keuangan Bulanan (Monthly Financial Statements) secara
presisi melalui Accurate (Laporan Laba Rugi, Neraca, Perubahan Modal,
dan Arus Kas).
- Menyiapkan data dan dokumen pendukung pelaporan pajak tahunan serta
pengarsipan bukti potong/faktur pajak secara rapi.
- Menyusun Monthly Finance Evaluation Deck untuk diserahkan kepada
pimpinan terkait evaluasi margin, rasio biaya operasional, dan performa
keuangan bisnis.
--------------------------------------------------------------------------------
JOB REQUIREMENTS
--------------------------------------------------------------------------------
• Pendidikan minimal D3 / S1 (Akuntansi, Keuangan, Pajak, atau sejenisnya).
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Finance, Accounting, & Tax
(diutamakan pernah bekerja di industri e-commerce / retail).
• Mahir mengoperasikan software akuntansi Accurate (Accurate Online / Desktop)
dan Microsoft Excel tingkat menengah hingga mahir (VLOOKUP, Pivot Table, IF,
rumus finansial).
• Memahami alur dan administrasi Perpajakan Indonesia (PPN, e-Faktur, PPh
21/23/Final, e-SPT/e-Billing).
• Terbiasa melakukan rekonsiliasi data transaksi dari omnichannel / marketplace
(Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Desty) ke dalam sistem akuntansi.
• Teliti, jujur, memiliki ketelitian tinggi terhadap angka (detail-oriented),
serta sanggup menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
• Memiliki kemampuan analisis keuangan yang baik dan tepat waktu dalam mengejar
deadline pelaporan pajak dan keuangan.
================================================================================
