Deskripsi pekerjaan Finance Staff PT BIOGENOMIK ARTIFISIAL INTELIGEN
Kami sedang mencari individu yang teliti, terorganisir, dan berdedikasi untuk bergabung bersama tim kami sebagai Finance Staff (AP & AR).
Tugas & Tanggung Jawab:
Accounts Payable (AP):
- Menerima, memeriksa, dan memverifikasi kelengkapan faktur (invoice), surat jalan, dan dokumen pendukung dari vendor.
- Mencatat dan memasukkan transaksi ke dalam data payment.
- Menyusun jadwal pembayaran (payment schedule) sesuai dengan tanggal jatuh tempo.
Accounts Receivable (AR):
- Membuat, menerbitkan, dan mengirimkan faktur penjualan (sales invoice) kepada customer.
- Melakukan pencocokan data penerimaan uang masuk dari pelanggan dengan catatan piutang (matching).
- Melakukan follow-up atau penagihan kepada pelanggan menjelang dan sesudah tanggal jatuh tempo.
Tugas Lainnya:
- Melakukan arsip (filing) dokumen fisik maupun digital secara rapi dan terstruktur.
- Melakukan rekonsiliasi bank (buku bank).
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3 atau S1 jurusan Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Staf AP/AR lebih diutamakan (terbuka untuk fresh graduate).
- Menguasai Microsoft Office (khususnya MS Excel dan Word).
- Familiar dengan software akuntansi atau ERP (seperti Accurate, dll.) menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan perpajakan terkait faktur/pembayaran menjadi nilai tambah.
- Teliti, jujur, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail (detail-oriented).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, terutama saat berinteraksi dengan vendor dan pelanggan.