Deskripsi pekerjaan Finance Staff Billstone
Di Billstone, kami percaya bahwa pengelolaan keuangan yang akurat adalah fondasi dari setiap keputusan bisnis yang baik.
Saat ini, kami mencari Finance Staff yang akan memastikan setiap transaksi, arus kas, dan proses keuangan berjalan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai prosedur. Peran ini akan mendukung operasional perusahaan melalui pengelolaan data keuangan yang rapi, koordinasi dengan berbagai pihak, serta menjaga integritas informasi finansial perusahaan.
Outcomes You’ll Be Responsible For
- Memastikan saldo kas perusahaan selalu akurat melalui pengecekan dan pembaruan data setiap hari.
- Melakukan rekonsiliasi rekening bank untuk memastikan seluruh transaksi sesuai dengan pencatatan di sistem ERP.
- Membuat dan memproses Sales Order Konsolidasi sesuai kebutuhan operasional.
- Mengelola pencatatan dan laporan petty cash serta advance secara tepat waktu.
- Memproses transaksi penerimaan dan pengeluaran dana melalui sistem ERP sesuai prosedur perusahaan.
- Memeriksa biaya transaksi Marketplace dan EDC agar sesuai dengan laporan dan mutasi rekening bank.
- Berkoordinasi dengan pihak bank untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
- Mendukung proses audit dan perpajakan bersama tim Finance.
What Great Looks Like in This Role
- Seluruh transaksi keuangan tercatat secara akurat dan tepat waktu.
- Rekonsiliasi bank, kas, serta laporan keuangan berjalan tanpa selisih yang signifikan.
- Proses pembayaran dan penerimaan dana berlangsung lancar sesuai prosedur.
- Data keuangan siap digunakan untuk proses audit dan pengambilan keputusan bisnis.
- Anda mampu menjaga ketelitian sekaligus membangun koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
- Anda bekerja secara mandiri, menjaga kualitas pekerjaan tanpa harus terus diingatkan.
How You Work
- Anda memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap setiap pekerjaan yang diberikan.
- Anda proaktif dan memiliki inisiatif untuk menyelesaikan pekerjaan maupun mencari cara kerja yang lebih efektif.
- Anda tidak menunggu untuk diingatkan, tetapi terbiasa mengelola prioritas dan memastikan pekerjaan selesai tepat waktu.
- Anda nyaman bekerja dengan angka, data, dan detail tanpa mengabaikan kualitas.
- Anda senang belajar dan terus mengembangkan kemampuan agar dapat memberikan kontribusi yang lebih besar bagi tim.
Qualifications
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Finance, Accounting, atau posisi sejenis.
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP, diutamakan Odoo.
- Memahami proses rekonsiliasi bank, pengelolaan kas, petty cash, advance, serta proses penerimaan dan pengeluaran dana.
- Terbiasa berkoordinasi dengan pihak bank untuk kebutuhan operasional perusahaan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik
What You’ll Enjoy as Our Team
- Incentives (monthly & quarterly)
- Tenure rewards & annual reviews
- Recognition & appreciation culture
- Well-being perks
- Your ideas matter and are rewarded
All recruitment processes will be conducted online
