Deskripsi pekerjaan Finance Staff Pt Vortex Buana Edumedia
Ringkasan Peran:
Staf Keuangan di Vortex akan memegang peran penting dalam operasional keuangan perusahaan, mulai dari pencatatan harian hingga analisis dan diskusi keuangan lintas tim. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola transaksi keuangan, menyusun laporan, serta mendukung proses penganggaran dan perencanaan keuangan guna menunjang pertumbuhan solusi teknologi pendidikan yang berkelanjutan. Peran ini membutuhkan ketelitian, kemampuan analitis, serta keterampilan komunikasi untuk berkolaborasi antar departemen. Pengalaman bekerja dengan sistem ERP atau perangkat akuntansi akan menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab:
- Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian secara akurat dan tertib
- Menyusun laporan keuangan periodik (harian, mingguan, bulanan)
- Mengelola proses invoicing dan pembayaran vendor
- Mengelola petty cash dan memastikan penggunaannya sesuai prosedur
- Menghitung dan memvalidasi COGS per project
- Melakukan perhitungan komisi sesuai skema yang berlaku
- Melakukan pengecekan dan pencatatan inventaris
- Berpartisipasi aktif dalam diskusi keuangan lintas tim
- Beradaptasi dan bermigrasi ke sistem ERP (Odoo) sebagai bagian dari transformasi digital Vortex
Kualifikasi:
- S1 Akuntansi atau Manajemen Keuangan (IPK min. 3.00 lebih diutamakan)
- Fresh graduate dipersilakan melamar
- Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets minimal level intermediate
- Teliti, terorganisir, dan memiliki integritas tinggi dalam pengelolaan data keuangan
- Growth mindset — proaktif belajar hal baru dan tidak menunggu instruksi untuk bergerak
- Bersedia mengerjakan tugas lintas fungsi saat situasi mengharuskan
- Berdomisili atau bersedia berdomisili di Yogyakarta
Nilai Plus:
- Pernah menggunakan software akuntansi (Accurate, Jurnal, atau sejenisnya)
- Memiliki pengalaman magang di posisi finance / accounting
- Familiar atau tertarik mempelajari sistem ERP, khususnya Odoo
- Pernah bekerja atau magang di lingkungan startup / perusahaan yang sedang berkembang
