Deskripsi pekerjaan Finance Staff (AR&AP) PT Ruang Antara Suara
Job Summary
Bertanggung jawab dalam mengelola seluruh proses Account Receivable (AR) dan Account Payable (AP), termasuk penagihan kepada klien, sponsor, dan partner, serta pembayaran kepada vendor, talent, venue, freelancer, dan pihak ketiga lainnya. Memastikan seluruh transaksi keuangan tercatat dengan akurat, terdokumentasi dengan baik, dan diproses sesuai prosedur serta jadwal yang ditetapkan perusahaan.
Key Responsibilities
Account Receivable (AR)
- Membuat dan mengirimkan invoice kepada klien, sponsor, tenant, dan partner sesuai perjanjian kerja sama.
- Melakukan monitoring piutang dan memastikan pembayaran diterima sesuai jatuh tempo.
- Menindaklanjuti invoice yang belum dibayarkan melalui email, telepon, maupun koordinasi langsung dengan pihak terkait.
- Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi penerimaan pembayaran.
- Menyusun laporan aging receivable dan status piutang secara berkala.
- Berkoordinasi dengan tim Sponsorship, Sales, Project, dan Finance terkait proses penagihan.
Account Payable (AP)
- Memeriksa kelengkapan dokumen pembayaran seperti invoice, kontrak, purchase order, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memproses pembayaran vendor, talent, freelancer, venue, dan supplier sesuai jadwal pembayaran perusahaan.
- Melakukan pencatatan transaksi hutang dan pembayaran secara akurat.
- Menyiapkan daftar pembayaran mingguan dan bulanan.
- Melakukan rekonsiliasi hutang usaha dan saldo vendor.
- Berkoordinasi dengan tim Project, Procurement, Legal, dan Finance terkait kebutuhan pembayaran.
General Finance
- Membantu proses closing keuangan bulanan.
- Menyiapkan laporan keuangan pendukung yang berkaitan dengan AR dan AP.
- Memastikan seluruh dokumen keuangan terdokumentasi dan terarsip dengan baik.
- Membantu proses audit internal maupun eksternal.
- Memastikan seluruh transaksi sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Membantu administrasi perpajakan yang berkaitan dengan transaksi AP dan AR.
Qualifications
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Finance, Account Receivable, atau Account Payable.
- Memahami siklus akuntansi dasar, proses penagihan, dan pembayaran vendor.
- Memahami dasar perpajakan (PPN dan PPh) menjadi nilai tambah.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, IF Formula, dan fungsi lainnya).
- Terbiasa menggunakan software akuntansi atau ERP.
- Memiliki kemampuan analisis, administrasi, dan dokumentasi yang baik.
- Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Pengalaman di industri event, entertainment, agency, atau promotor menjadi nilai tambah.
Kompetensi yang Dibutuhkan
- Attention to Detail
- Financial Administration
- Time Management
- Problem Solving
- Communication Skills
- Data Accuracy
- Teamwork & Collaboration
- Integrity & Confidentiality
