Deskripsi pekerjaan Finance Operation & General Affair Pt Yipu Teknologi Alami
Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang teliti, terorganisir, dan proaktif untuk bergabung sebagai Finance Operations & General Affair Staff. Posisi ini memegang peranan krusial dalam menjaga kelancaran operasional harian perusahaan, mengelola arus kas operasional, administrasi keuangan, serta memastikan pengelolaan aset dan fasilitas kantor berjalan efisien.
Tanggung Jawab Utama
1. Finance Operations
• Mengelola administrasi arus kas harian (petty cash), pencatatan transaksi, dan reconciliation.
• Menyusun, mendokumentasikan, dan memproses invoice, purchase order (PO), bukti pembayaran, serta tagihan vendor/klien.
• Membantu penyusunan laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan secara akurat.
• Mengelola dokumentasi perpajakan dasar (PPh, PPN) dan koordinasi pemenuhan kewajiban administrasi pajak harian/bulanan.
• Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pengajuan klaim/reimbursement dari tim operasional.
2. General Affair (GA) & Operasional
• Mengelola operasional harian kantor, inventarisasi aset, pemeliharaan fasilitas, dan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK/supplies).
• Memproses pengadaan barang/jasa kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari pencarian vendor, negosiasi harga, hingga pengawasan penerimaan barang.
• Mengelola dokumentasi legalitas dasar perusahaan, arsip kontrak kerja sama, perizinan, dan aset perusahaan secara rapi dan terstruktur.
• Menjadi penghubung utama dengan pihak eksternal (penyedia jasa, landlord, teknisi, ekpedisi, dll.) terkait operasional kantor.
• Mendukung administrasi HR/operasional dasar seperti pencatatan presensi, logistik kegiatan/event perusahaan, atau asset handover.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pendidikan: Minimal D3 / S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.
- Pengalaman: Minimal 1–2 tahun di bidang Keuangan/Administrasi/GA (Fresh graduate dengan pengalaman magang/organisasi yang kuat dipersilakan melamar).
- Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented), jujur, dan memiliki integritas.
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Proaktif, memiliki problem-solving skills yang kuat, dan Mampu mengelola multi-tasking dengan skala prioritas yang jelas.
Fasilitas & Benefit
- Gaji kompetitif (disesuaikan dengan pengalaman).
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan karir.
