Deskripsi pekerjaan Finance dan AR (Outlet) Camilla La Mozarella
Kualifikasi :
- Minimal pendidikan D3/D4/S1 dari Akuntansi, Keungan dan jurusan linier lainya.
- Pengalaman kerja 1- 2 tahun di bidang keuangan (Retail, Outlet, FnB).
- Memiliki kemampuan dalam Accounts Payable, Accounts Receivable, Bookkeeping.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Excel dan analisis keuangan.
- Domisili Kuta dan sekitarnya.
Job Description :
- Melakukan penagihan piutang usaha kepada pelanggan sesuai dengan jadwal tukar faktur (invoice exchange) untuk memastikan kelancaran arus kas perusahaan.
- Menginput, memonitor, dan memperbarui status piutang pelanggan secara akurat dan real-time pada sistem.
- Menyusun dan menyiapkan dokumen Statement of Account (SOA), invoice, serta kwitansi sebagai bagian dari proses penagihan dan tukar faktur.
- Melakukan rekonsiliasi piutang serta memastikan kesesuaian antara data sistem dengan dokumen pendukung.
- Mengelola kas kecil (petty cash) serta administrasi nota/bon operasional (OPS) sesuai dengan prosedur keuangan yang berlaku.
- Membantu Manger Outlet menyusun laporan piutang (aging receivable), laporan kas kecil, serta laporan keuangan terkait lainnya secara bulanan.
- Berkoordinasi dengan tim sales dan operasional terkait penagihan, perbedaan data, atau kendala dalam proses pembayaran pelanggan.
- Memastikan seluruh proses administrasi keuangan terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan kebijakan serta standar perusahaan.
