Finance AP

Kualifikasi :

1. Diutamakan berdomisili di Kota Depok
2. Tidak merokok
3. Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait. Fresh graduate welcome atau punya pengalaman di finance jadi nilai plus
4. Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Finance, General Finance, dan sejenisnya. Memiliki pengalaman di industri travel menjadi nilai plus
5. Berpengalaman mengelola petty cash, cash flow management, dan menyusun laporan pertanggungjawabannya dengan rapi dan akurat
6. Teliti, jujur, detail oriented dan bertanggung jawab, memiliki integritas tinggi, dan berorientasi pada ketepatan data
7. Punya sense of responsibility & ownership terhadap pekerjaan serta siap bekerja di lingkungan yang dinamis
8. Mampu menggunakan Microsoft Excel (rumus dasar dan expert serta pivot table)
9. Berpengalaman menggunakan Accurate/ SAP/ Jurnal dan software yang berkaitan
   

Deskripsi Pekerjaan:

1. Menyusun dan mengajukan pembayaran melalui sistem Accurate dan Microsoft Excel sesuai prosedur perusahaan
2. Melakukan pencatatan dan penginputan jurnal transaksi keuangan ke dalam sistem Accurate secara tepat dan akurat
3. Melakukan verifikasi atas seluruh pengajuan pembayaran dari divisi lain berdasarkan kelengkapan dan validitas dokumen
4. Menyampaikan konfirmasi pembayaran kepada vendor, agen, atau pihak terkait secara tepat waktu
5. Melakukan kontrol dan monitoring terhadap tagihan hutang perusahaan (Accounts Payable)
6. Melakukan kontrol dan monitoring terhadap pembayaran jamaah
7. Melakukan input transaksi pembayaran melalui sistem perbankan (BSI) sesuai
8. Menyusun rekapitulasi pembayaran serta melakukan pengarsipan (filing) dokumen keuangan secara rapi, sistematis, dan dapat ditelusuri.
9. Melakukan pengecekan dan pengajuan status klaim asuransi jamaah kepada pihak terkait
10. Melakukan sinkronisasi dan validasi data program antara database internal dan website perusahaan
11. Menentukan serta mengajukan finalisasi penggunaan seat jamaah berdasarkan data operasional yang tersedia
12. Melakukan perhitungan komisi Tour Leader (TL) dan agen secara akurat sesuai ketentuan perusahaan
13. Melakukan pengecekan serta monitoring terhadap pengeluaran operasional cabang
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung sepanjang masih berkaitan dengan ruang lingkup pekerjaan