Deskripsi pekerjaan Finance AP Staff The Republic Of Svarga
Tanggung Jawab:
- Melakukan validasi dan verifikasi invoice supplier/vendor serta kelengkapan dokumen pendukung.
- Mencatat invoice dan hutang supplier/vendor ke sistem Accurate.
- Melakukan pengecekan dan verifikasi pemotongan pajak atas setiap tagihan sesuai ketentuan yang berlaku.
- Menyusun dan menjadwalkan pembayaran supplier/vendor berdasarkan jatuh tempo dan prioritas pembayaran.
- Memastikan ketersediaan saldo bank pada setiap business unit sebelum pembayaran dilakukan.
- Melakukan pembayaran melalui sistem internet/corporate banking serta melakukan pengecekan mutasi dan transaksi bank.
- Melakukan rekonsiliasi bank untuk memastikan kesesuaian transaksi dan saldo dengan pencatatan di sistem.
- Melakukan pengarsipan invoice, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung secara rapi dan terstruktur.
- Memastikan seluruh proses AP dan pembayaran berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan
Kualifikasi:
- Memahami proses Accounts Payable (AP) dan alur pembayaran supplier/vendor.
- Memahami dasar perpajakan, khususnya PPh dan PPN terkait transaksi supplier/vendor.
- Mampu menggunakan Accurate untuk pencatatan invoice, hutang, dan pembayaran.
- Mampu menggunakan internet/corporate banking system untuk pengecekan saldo, transaksi, mutasi rekening, dan pembayaran.
- Mampu melakukan rekonsiliasi bank dan monitoring transaksi keuangan.
- Memahami dasar cash flow dan cash availability.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan dan monitoring data.
- Teliti, memiliki attention to detail, kemampuan analitis, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Mampu melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen secara rapi dan terstruktur.
