Finance and Tax Associate

📣 KATARSIS OPEN RECRUITMENT

Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan, administrasi, budgeting, dan pelaporan perusahaan/project, sekaligus memastikan seluruh proses penjualan tiket dan operasional ticketing event berjalan dengan baik, terstruktur, dan sesuai target.

Kualifikasi:

• Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang Finance, Accounting, Ticketing, atau Event Management menjadi nilai tambah.
• Pendidikan minimal D3 di bidang Keuangan, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Work From Office (WFO).
• Kandidat yang berdomisili di luar Jakarta dipersilakan melamar, dengan ketentuan bersedia untuk relokasi ke Jakarta.
• Memahami prinsip akuntansi dasar dan proses keuangan.
• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace (khususnya Excel/Google Sheets).
• Memiliki keterampilan organisasi yang baik, teliti, dan detail-oriented.
• Mampu multitasking dan bekerja dengan tenggat waktu secara mandiri.
• Mampu membuat dan mengelola dokumen komersial seperti quotation, invoice, purchase order, serta melakukan administrasi Account Payable dan Account Receivable.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Berintegritas, bertanggung jawab, dan memiliki sikap proaktif.
• Teliti, detail-oriented, terorganisir, memiliki kemampuan problem-solving, serta mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
• Bersedia bekerja secara fleksibel, termasuk pada akhir pekan atau hari libur sesuai kebutuhan operasional event.
• Mampu memimpin tim, memberikan briefing, serta mengoordinasikan volunteer dan tim ticketing selama pelaksanaan event.

Tanggung Jawab:

• Mengelola pembayaran harian (daily payment), melakukan pencatatan transaksi, serta pengarsipan seluruh dokumen keuangan.
• ⁠Menyiapkan dan mengelola dokumen komersial, mulai dari pembuatan quotation, invoice, hingga proses penagihan kepada klien.
• ⁠Menyusun budgeting dan financial projection untuk setiap project/event.
• Melakukan monitoring dan cost control terhadap penggunaan anggaran setiap project/event.
• Memantau arus kas (cash flow) perusahaan serta menyusun proyeksi kebutuhan dana operasional.
• Melakukan rekonsiliasi biaya setiap project/event dengan membandingkan anggaran dan realisasi pengeluaran.
• Melakukan monitoring pembayaran vendor dan piutang klien (Account Payable & Account Receivable).
• ⁠⁠Melakukan perhitungan, pencatatan, dan monitoring kewajiban perpajakan perusahaan, meliputi PPN, PPh 21, PPh 23, dan PPh Final Pasal 4 ayat (2).
• ⁠Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan vendor/platform ticketing terkait kebutuhan operasional penjualan tiket setiap event.
• ⁠Membuat dan mengelola dashboard ticketing untuk memantau performa penjualan tiket setiap event.
• ⁠Menyusun dan memperbarui sales report secara berkala, termasuk monitoring pencapaian penjualan tiket.
• ⁠Melakukan pengelolaan dan pengarsipan database customer untuk kebutuhan administrasi dan reporting.
• ⁠Mengolah dan menganalisis data customer, termasuk demografi berdasarkan usia, domisili, dan kategori lainnya.
• ⁠Membuat visualisasi data (charts) sebagai bahan analisis dan evaluasi penjualan tiket.
• ⁠Melakukan proses penarikan dana hasil penjualan tiket serta monitoring settlement dari platform ticketing.
• ⁠⁠Memimpin dan mengoordinasikan tim ticketing di lapangan selama pelaksanaan event.
• ⁠⁠Melakukan monitoring dan memperbarui check-in report secara berkala selama event berlangsung.
• ⁠⁠Memberikan briefing dan arahan kepada volunteer terkait alur kerja, prosedur ticket scanning, serta operasional ticketing di lapangan.
• Memastikan proses ticket scanning, check-in, dan akses masuk pengunjung berjalan sesuai prosedur.