Deskripsi pekerjaan Finance & Commercial Operations Administrator PT Lautan Sukses Nusantara
Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu / Full-Time (Tingkat Staf)
Lapor Kepada: Direktur Utama
Ringkasan Pekerjaan
Kami mencari seorang Finance & Commercial Operations Administrator yang disiplin, teliti, dan adaptif untuk mengeksekusi alur kerja administrasi dan keuangan harian. Peran ini berfungsi sebagai unit pelaksana mandiri yang bergerak di dalam struktur hierarki yang tegas.
Kandidat yang ideal adalah seseorang yang berkembang dalam lingkungan dengan garis wewenang yang jelas, di mana keberhasilan diukur dari akurasi, keandalan, dan kepatuhan penuh dalam menjalankan semua instruksi dan arahan. Anda akan bertanggung jawab menangani roda operasional penting perusahaan—mulai dari kalkulasi yang presisi hingga dokumentasi komersial—memastikan bahwa arahan manajemen diimplementasikan tepat sesuai dengan yang ditentukan. Mengingat mobilitas manajemen yang tinggi dan jadwal pertemuan yang dinamis, peran ini juga menuntut tingkat kesiapan (standby) yang tinggi, termasuk di luar jam kerja reguler, untuk mendukung kebutuhan informasi mendesak secara cepat.
Tanggung Jawab Utama
1. Eksekusi Tugas Keuangan
- Melakukan penghitungan yang akurat, input data keuangan, dan rutinitas pembukuan dasar.
- Memantau arus kas (cash flow) dan mencatat pengeluaran dengan kepatuhan ketat terhadap pedoman perusahaan.
- Memverifikasi harga, menghitung margin, dan melakukan pengecekan silang matematis pada laporan keuangan.
2. Dukungan Komersial & Administrasi
- Menyiapkan dan memproses Purchase Order (PO), faktur (invoice) klien, dan dokumen komersial lainnya tepat seperti yang diinstruksikan.
- Memantau piutang (accounts receivable), mencatat transaksi, dan menindaklanjuti pembayaran sesuai dengan protokol yang berlaku.
- Mengelola sistem pengarsipan yang ketat dan terorganisir untuk semua data dan dokumen perusahaan.
3. Kepatuhan Pelaksanaan Operasional
- Menjalankan rutinitas administrasi, urusan logistik, dan permintaan operasional secara cepat dan efisien.
- Beradaptasi secara langsung terhadap perubahan prioritas harian atau tugas mendesak yang diberikan oleh manajemen.
- Kesiapan Informasi Operasional (Standby): Bersedia untuk dihubungi secara langsung oleh manajemen di luar jam kerja reguler guna melakukan penarikan data (recall information), memberikan verifikasi angka, atau merespons kebutuhan operasional mendesak dengan cepat dan akurat.
Kualifikasi Karakter Utama (Non-Negosiasi)
Menghormati Hierarki Kerja: Anda menyukai lingkungan kerja yang terstruktur dengan garis otoritas yang jelas. Keberhasilan Anda diukur dari kemampuan mengeksekusi instruksi secara akurat dan menjalankan arahan bisnis hingga ke detail terkecil.
Komitmen pada Protokol & Privasi: Keberhasilan dalam peran ini bergantung pada pendekatan yang disiplin terhadap proses dan data perusahaan. Kandidat ideal wajib memiliki keandalan tinggi dalam menjalankan perintah serta memahami pentingnya menjaga kerahasiaan catatan komersial dan keuangan secara mutlak.
Kesiapan Tinggi & Responsif (High Availability): Memiliki komitmen penuh untuk tetap dapat dihubungi dan responsif terhadap kebutuhan manajemen yang bersifat dinamis di luar jam kerja reguler. Anda memahami bahwa keputusan bisnis dapat terjadi kapan saja, dan siap memberikan dukungan data atau konfirmasi informasi kapan pun diperlukan.
