Finance & Administrator

Kami mencari kandidat yang kompeten, cekatan, teliti, kreatif, dan memiliki sikap kerja yang positif untuk bergabung bersama tim TK Adhyaksa XXI.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal SMK/SMA sederajat.
2. Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
3. Mampu menggunakan Canva untuk membuat desain banner, poster, dan materi promosi.
4. Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan data yang baik.
5. Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta tenggat waktu.
6. Memiliki good attitude, sopan, komunikatif, dan mampu bekerja sama dalam tim.
7. Memiliki inisiatif, tidak mudah mengeluh, tidak mudah menyerah, dan mampu mencari solusi ketika menghadapi kendala.
8. Bersedia mempelajari hal baru dan mengerjakan tugas lintas bidang sesuai kebutuhan sekolah.
9. Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan yang baik kepada orang tua, peserta didik, serta pihak eksternal.
10. Pengalaman di bidang administrasi, keuangan, marketing, atau media sosial menjadi nilai tambah.

• Finance & Accounting Administration

1. Membuat dan memperbarui buku besar penerimaan pembayaran sekolah.
2. Menyusun laporan keuangan dan merekap transaksi pembayaran.
3. Membuat laporan pengeluaran rutin, termasuk kas besar dan kas kecil.
4. Menyusun laporan posisi keuangan secara berkala.
5. Melakukan pencatatan, pemeriksaan, dan pengarsipan bukti transaksi keuangan.
6. Memastikan data keuangan tersusun secara akurat, rapi, dan mudah ditelusuri.

• School Administration

1. Membantu proses registrasi dan penerimaan peserta didik baru.
2. Membuat, memperbarui, dan mengelola buku induk peserta didik.
3. Mencatat, mengelola, dan mengarsipkan surat masuk serta surat keluar.
4. Menyusun laporan kegiatan sekolah setiap semester.
5. Mengelola dan memperbarui data administrasi peserta didik.
6. Membantu pengambilan foto peserta didik dengan latar belakang merah sesuai kebutuhan administrasi.
7. Menyiapkan dokumen, formulir, dan kebutuhan administrasi sekolah lainnya.

• Public Relations (Humas)

1. Menjadi penghubung komunikasi antara sekolah dan pihak eksternal.
2. Menerima dan melayani tamu sekolah dengan ramah dan profesional.
3. Menangani komunikasi awal dengan orang tua, mitra, dan pihak terkait.
4. Membantu koordinasi kegiatan sekolah dengan pihak eksternal.
5. Menyampaikan informasi sekolah secara jelas, tepat, dan profesional.
6. Menjaga citra serta reputasi sekolah melalui pelayanan dan komunikasi yang baik.

• Marketing & Promotion

1. Memberikan informasi dan edukasi kepada calon orang tua murid mengenai program, keunggulan, dan kegiatan sekolah.
2. Mendukung proses promosi dan penerimaan peserta didik baru.
3. Merancang dan membantu menyelenggarakan kegiatan Open House yang menarik dan informatif.
4. Membuat desain banner, poster, brosur, dan materi promosi menggunakan Canva.
5. Menyiapkan banner untuk berbagai kegiatan dan kebutuhan sekolah.
6. Mengembangkan ide promosi kreatif untuk meningkatkan ketertarikan masyarakat terhadap sekolah.
7. Membantu mendokumentasikan dan mempublikasikan kegiatan promosi sekolah.

• Social Media & Content Creation

1. Mengambil foto dan video kegiatan sekolah.
2. Membuat dan mengedit video untuk kebutuhan media sosial sekolah.
3. Menyiapkan konten kreatif dan informatif sesuai identitas sekolah.
4. Menulis caption yang menarik, komunikatif, dan sesuai dengan citra sekolah.
5. Mengelola jadwal serta proses publikasi konten di media sosial.
6. Menjaga kualitas, konsistensi, dan profesionalitas konten media sosial sekolah.

Kompetensi yang Diharapkan

Kami mencari pribadi yang tidak hanya mampu menyelesaikan pekerjaan, tetapi juga memiliki inisiatif, daya juang, ketelitian, kreativitas, dan kemauan untuk berkembang. Kandidat diharapkan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, menghadapi tantangan dengan sikap positif, serta memberikan kontribusi nyata bagi perkembangan sekolah.

Jika Anda memiliki semangat kerja yang tinggi, senang belajar, dan siap berkembang bersama kami, kami menantikan Anda menjadi bagian dari tim TK Adhyaksa XXI.