Deskripsi pekerjaan Finance & Administrasi Staff PT Multi Agung Sarana Ananda
Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Menjamin proses pembayaran supplier, vendor dan pihak ketiga, sesuai dengan prosedur perusahaan baik kelengkapan dokumen, waktu pembayaran dan disimpan dengan baik.
2. Melakukan pencatatan semua transaksi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
3. Memeriksa kelengkapan dokumen dan verifikasi semua data transaksi di dalam suatu project.
4. Melakukan penyusunan budget project dan melakukan verifikasi, monitoring dan analisa atas kondisi budget vs actual secara terstruktur dan sistematis.
5. Melakukan proses verifikasi atas setiap proses pembayaran, dari pengajuan anggaran (PA) beserta semua lampiran pendukungnya.
6. Membuat dan menyusun dokumen invoice yang berhubungan dengan transaksi penjualan / pembelian perusahaan dan membuat sistem pencatatan secara rapi dan informatif.
7. Mengarsip seluruh dokumen dalam departemen untuk memudahkan penelusuran data dan ketertiban administrasi perusahaan.
8. Membantu untuk menyiapkan laporan keuangan (harian, bulanan, & tahunan) dan melakukan rekonsiliasi akun-akun di laporan keuangan dengan data yang ada.
9. Mempunyai kemampuan untuk menyusun dokumen perusahaan untuk keperluan surat menyurat dan drafting dokumen kontrak.
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal D3 / S1 Jurusan Ekonomi atau Akuntansi
2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 1 tahun (diutamakan dalam bidang marine services)
3. Menguasai Ms. Office (Ms. Excel, Word, Power Point) dan familiar dengan software/system accounting
4. Memiliki Kemampuan Bahasa Inggris lisan dan tulisan (Pasif), serta berbahasa Mandarin dasar akan menjadi nilai tambah
5. Mempunyai pemahaman terkait alur bisnis standar perusahaan dan bisa bekerja dalam team serta berkoordinasi dengan semua departemen dalam perusahaan.
6. Jujur, Teliti, Pro-aktif dan Bertanggung Jawab terhadap pekerjaan dan waktu.
7. Penempatan di Head Office (Jakarta Utara), dan bersedia jika melakukan perjalanan dinas keluar kota saat diperlukan.
8. Mempunyai inisiatif yang baik dan mau belajar hal baru di dalam pekerjaan.
