Deskripsi pekerjaan Finance and Accounting Supervisor PT. RADIAN ELOK DISTRIVERSA
Kualifikasi :
1. Pendidikan Minimal S1 Finance/ Akuntansi
2. Perempuan
3. Pengalaman minimal 3 tahun sebagai SPV Finance di perusahaan Distributor spesifikasi khusus dalam pembuatan invoice, penagihan dan pelaporan
4. Komunikatif dan mampu beradaptasi dengan lingkungan under pressure
5. Mengerti & memahami perpajakan baik PPN ataupun PPh
6. Dapat mengoperasikan Software akuntansi terutama Accurate.
Lingkup Kerja dan Tanggung Jawab:
1. Memastikan seluruh invoice dibuat dengan akurat dan tepat waktu
2. Memastikan kelengkapan dokumen pendukung seperti PO, surat jalan, berita acara dan dokumen lainnya
3. Melakukan verifikasi harga, syarat pembayaran dan pajak sebelum invoice diterbitkan
4. Memastikan invoice telah diterima pelanggan
5. Memantau umur piutang secara berkala
6. Mengawasi proses penagihan kepada pelanggan
7. Memastikan target collection perusahaan tercapai
8. Melakukan analisis terhadap piutang bermasalah dan mengusulkan Langkah penyelesaian
9. Berkoordinasi dengan tim sales terkait pelanggan yang memiliki piutang
10. Memastikan seluruh pembayaran pelanggan diterima dan dicatat dengan benar
11. Melakukan monitoring terhadap pemasukan kas harian
12. Memastikan tidak ada pembayaran yang belum terindentifikasi
13. Mengawasi rekonsiliasi penerimaan kas dengan data penjualan
14. Membimbing & Mengawasi kinerja staff finance
15. Membagi pekerjaan dan mengontrol penyelesaiannya
16. Melakukan coaching dan evaluasi kinerja tim secara berkala
17. Memastikan SOP/OKR Finance dijalankan dengan konsisten
18. Mengawasi kepatuhan pelanggan terhadap syarat pembayaran
19. Menyusun laporan penjualan, piutang harian, piutang mingguan dan bulanan terkait outstanding piutang, aging, collection rate, cash receipt, invoice outstanding
20. Menyusun laporan collection dan cash receipt
21. Menganalisis tren pembayaran pelanggan
22. Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, accounting
23. Mengawasi petty cash
24. Memastikan dokumen pendukung transaksi lengkap dan tersimpan dengan baik
