Deskripsi pekerjaan Finance & accounting staff SYNMEDIA
Kami sedang mencari Finance & Accounting Staff yang berpengalaman, bertanggung jawab, teliti, pekerja keras, serta mampu mengelola pekerjaan keuangan perusahaan secara rapi dan akurat. Kandidat harus menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Word, mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar, serta siap mengikuti prosedur dan arahan perusahaan. Kandidat yang memahami perpajakan dan mampu mengerjakan laporan keuangan kompleks akan mendapatkan nilai tambah.
Bersedia bekerja di tempat, di kantor perusahaan atau WFO.
Tanggung Jawab Pekerjaan
* Mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran perusahaan. Me-reimbursement.
* Memeriksa mutasi rekening bank dan mencocokkannya dengan catatan transaksi.
* Melakukan rekonsiliasi bank secara rutin.
* Memeriksa invoice, kwitansi, bukti transfer, reimbursement, dan dokumen pendukung lainnya.
* Membuat serta mengelola invoice penjualan dan tagihan perusahaan.
* Memantau piutang pelanggan dan utang kepada vendor.
* Melakukan follow-up terhadap pembayaran yang belum diterima.
* Memastikan pembayaran vendor dilakukan sesuai jadwal dan dokumen pendukungnya lengkap.
* Mengelompokkan transaksi berdasarkan kategori akun yang tepat.
* Mengelola petty cash dan membuat laporan penggunaannya.
* Membuat laporan arus kas harian, mingguan, dan bulanan.
* Menyiapkan laporan laba rugi, neraca, buku besar, dan laporan keuangan lainnya.
* Membantu proses tutup buku bulanan dan tahunan.
* Membuat perhitungan gaji, komisi, bonus, insentif, atau pembayaran lainnya apabila diperlukan.
* Mendata absensi karyawan sesuai prosedur dan SOP perusahaan.
* Mengolah dan menganalisis data keuangan menggunakan Microsoft Excel.
* Membuat template, rumus, rekap, dan kontrol data yang dibutuhkan perusahaan.
* Mengarsipkan dokumen keuangan secara fisik dan digital dengan rapi.
* Menjaga kerahasiaan data keuangan, transaksi, rekening, dan informasi perusahaan.
* Membantu menyiapkan data yang dibutuhkan manajemen, konsultan pajak, auditor, atau pihak terkait.
* Membantu pekerjaan administrasi keuangan lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
* Menyampaikan laporan pekerjaan secara jelas, tepat waktu, dan dapat dipertanggungjawabkan.
* Rajin masuk kerja dan tidak suka absen atau bolos kerja.
Tanggung Jawab Perpajakan — Nilai Tambah
Kandidat yang menguasai perpajakan diharapkan dapat:
* Membantu menghitung dan memeriksa PPh 21, PPh 23, PPh Final, serta pajak perusahaan lainnya.
* Membantu menyiapkan data untuk pelaporan SPT Masa dan SPT Tahunan.
* Memeriksa bukti potong pajak dari pelanggan atau vendor.
* Membantu melakukan rekonsiliasi fiskal.
* Memahami dasar penggunaan Coretax DJP.
* Memastikan dokumen perpajakan tersimpan dengan lengkap dan rapi.
* Berkoordinasi dengan konsultan pajak atau pihak internal mengenai kewajiban perpajakan perusahaan.
Kualifikasi Wajib
* Memiliki pengalaman kerja di bidang finance, accounting, atau administrasi keuangan minimal 1–2 tahun.
* Pendidikan minimal SMA/SMK Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau jurusan terkait.
* Wajib menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Word.
* Menguasai rumus Excel seperti SUM, IF, SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, VLOOKUP atau XLOOKUP, serta PivotTable.
* Mampu mengolah data keuangan dalam jumlah besar dengan rapi dan akurat.
* Memahami dasar pencatatan transaksi, rekonsiliasi bank, utang, piutang, dan arus kas.
* Mampu bekerja dengan angka serta mempunyai tingkat ketelitian yang tinggi.
* Bertanggung jawab, jujur, disiplin, dan dapat dipercaya.
* Pekerja keras, rajin, serta memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
* Mampu mengikuti SOP, arahan, dan prioritas yang diberikan perusahaan.
* Mampu menerima evaluasi dan melakukan perbaikan.
* Profesional, matang secara emosional, dan mampu menjaga hubungan kerja yang sehat.
* Tidak mudah terlibat konflik pribadi atau membawa masalah pribadi ke dalam pekerjaan.
* Bersedia membantu pekerjaan yang masih berkaitan dengan finance dan administrasi perusahaan.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
* Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
* Bersedia bekerja secara WFO di Pluit, Jakarta Utara.
* Bersedia mengikuti jam kerja shift sesuai kebutuhan perusahaan.
Kemampuan yang Menjadi Nilai Tambah
* Bisa berkomunikasi dalam bahasa Mandarin untuk kebutuhan pekerjaan.
* Memahami perpajakan perusahaan.
* Memahami penggunaan Coretax DJP.
* Mampu membuat laporan keuangan yang kompleks.
* Memahami jurnal akuntansi dan chart of accounts.
* Memahami rekonsiliasi fiskal.
* Pernah menggunakan software accounting.
* Pernah bekerja di perusahaan perdagangan, e-commerce, agensi, atau perusahaan dengan transaksi harian dalam jumlah besar.
* Memahami pencatatan biaya operasional, komisi, insentif, dan reimbursement.
* Memiliki sertifikat Brevet Pajak A dan B.
* Berdomisili di Pluit, Penjaringan, Jakarta Utara, atau daerah sekitarnya.
Jam Kerja
Kandidat harus bersedia mengikuti salah satu jadwal berikut sesuai kebutuhan operasional perusahaan:
* Shift 1: pukul 12.00–21.00 WIB.
* Shift 2: pukul 13.00–22.00 WIB.
Jadwal kerja, waktu istirahat, hari kerja, lembur, dan hari libur akan mengikuti peraturan perusahaan serta ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
Gaji dan Benefit
* Besaran gaji disesuaikan dengan pengalaman, kemampuan Excel, pemahaman accounting, kemampuan perpajakan, kemampuan bahasa Mandarin, dan hasil tes.
* Kesempatan memperoleh kenaikan gaji berdasarkan evaluasi performa.
* Lingkungan kerja yang dinamis dan memberikan kesempatan untuk berkembang.
* Kesempatan mempelajari transaksi keuangan dan laporan perusahaan secara lebih mendalam.
* Rincian fasilitas dan benefit lainnya akan disampaikan saat wawancara.
Karakter Kandidat yang Kami Cari
* Serius ingin bekerja dalam jangka panjang.
* Rajin, konsisten, dan tidak sering absen.
* Teliti serta selalu memeriksa kembali hasil pekerjaan.
* Tidak menunda pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.
* Mempunyai rasa tanggung jawab dan kepedulian terhadap hasil kerja.
* Mau membantu tim untuk pekerjaan yang masih dalam ruang lingkup posisi.
* Tidak mudah menyerah ketika menghadapi laporan atau data yang rumit.
* Mampu berkomunikasi secara terbuka apabila menemukan kesalahan atau kendala.
* Dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
* Mampu bekerja secara profesional tanpa membawa konflik pribadi ke lingkungan kerja.
Proses Seleksi
1. Seleksi CV dan pengalaman kerja.
2. Wawancara awal.
3. Tes Microsoft Excel dan ketelitian.
4. Tes dasar finance dan accounting.
5. Tes perpajakan bagi kandidat yang mengaku menguasai pajak.
6. Tes bahasa Mandarin apabila relevan dengan pekerjaan.
7. Wawancara akhir dan penawaran kerja.
* CV terbaru.
* Riwayat pengalaman kerja di bidang finance atau accounting.
* Informasi software dan rumus Excel yang dikuasai.
* Pengalaman membuat laporan keuangan.
* Pengalaman menangani perpajakan, jika ada.
* Tingkat kemampuan bahasa Mandarin, jika ada.
* Domisili saat ini.
* Ekspektasi gaji.
* Jadwal shift yang dapat diikuti.
* Tanggal paling cepat dapat mulai bekerja.
Mohon melamar hanya apabila benar-benar memiliki pengalaman yang relevan, menguasai Microsoft Excel dan Word, bersedia bekerja WFO di Pluit, serta siap mengikuti tes kemampuan.
