Deskripsi pekerjaan Finance & Accounting Staff Maju Laris Bugar
DESKRIPSI PEKERJAAN
Finance, Accounting & Tax bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi keuangan, pencatatan dan pelaporan akuntansi, pengendalian transaksi keuangan, serta pemenuhan kewajiban perpajakan perusahaan dan unit usaha di bawah PT Maju Laris Bugar.
KUALIFIKASI
Pendidikan
• Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang yang relevan.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai prinsip akuntansi, keuangan, dan perpajakan di Indonesia.
Pengalaman
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Finance, Accounting, Tax atau posisi yang sejenis.
• Pengalaman menangani lebih dari satu unit usaha menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di perusahaan jasa, klinik, healthcare, gym, retail, atau multi-unit business menjadi nilai tambah.
Kompetensi Teknis
• Memahami proses accounting, finance, cash flow, bank reconciliation, account payable dan account receivable.
• Memahami proses administrasi dan pelaporan perpajakan.
• Mampu melakukan pemeriksaan dan rekonsiliasi transaksi.
• Mampu menyusun laporan keuangan dan laporan keuangan manajemen.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets, termasuk penggunaan formula untuk pengolahan data.
• Familiar dengan software/accounting system menjadi nilai tambah.
Kompetensi Personal
• Teliti, rapi, sistematis, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
• Memiliki integritas dan dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Mampu bekerja dengan deadline dan target.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang baik.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Bertanggung jawab dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Nilai Tambah
• Memiliki pengalaman dalam proses closing bulanan dan penyusunan laporan keuangan.
• Memiliki pengalaman dalam pemeriksaan pajak atau bekerja dengan konsultan pajak.
• Memahami sistem perpajakan digital yang berlaku di Indonesia.
• Memiliki pengalaman menggunakan software ERP/accounting/finance.
• Memiliki kemampuan membuat financial analysis dan management reporting.
TANGGUNG JAWAB UTAMA
1. Finance
• Mengelola transaksi penerimaan dan pengeluaran perusahaan.
• Melakukan pemeriksaan dan pencatatan transaksi keuangan secara rutin.
• Menyiapkan dan mengontrol dokumen pembayaran, penerimaan, invoice, kuitansi, dan bukti transaksi.
• Melakukan monitoring saldo kas dan rekening perusahaan.
• Menyiapkan laporan cash flow dan monitoring arus kas.
• Memastikan pembayaran kepada vendor, supplier, dan pihak terkait dilakukan sesuai prosedur dan jadwal.
• Melakukan monitoring piutang dan kewajiban perusahaan.
2. Accounting
• Melakukan pencatatan transaksi keuangan ke dalam sistem/accounting records.
• Melakukan pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen transaksi.
• Menyiapkan jurnal dan melakukan rekonsiliasi akun yang diperlukan.
• Melakukan rekonsiliasi kas dan bank secara berkala.
• Menyiapkan laporan keuangan secara rutin dan periodik.
• Membantu proses closing laporan keuangan bulanan.
• Menyediakan data dan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh Management/Direktur.
3. Tax
• Mengelola administrasi dan dokumentasi perpajakan perusahaan.
• Menghitung, menyiapkan, dan melakukan pelaporan kewajiban pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
• Menyiapkan dokumen perpajakan, termasuk faktur/bukti potong dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring jatuh tempo pembayaran dan pelaporan pajak.
• Melakukan rekonsiliasi data transaksi dengan kebutuhan perpajakan.
• Memastikan dokumen perpajakan tersimpan secara rapi dan mudah ditelusuri.
• Berkoordinasi dengan konsultan pajak atau pihak eksternal apabila diperlukan.
4. Internal Control & Reporting
• Memastikan transaksi keuangan memiliki dokumen pendukung yang lengkap dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Melakukan pengecekan terhadap kesesuaian transaksi dengan prosedur perusahaan.
• Mengidentifikasi selisih atau ketidaksesuaian data keuangan dan melakukan tindak lanjut.
• Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen sesuai kebutuhan.
• Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi keuangan perusahaan.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal.
5. Koordinasi
• Berkoordinasi dengan HR terkait payroll dan administrasi yang berhubungan dengan keuangan.
• Berkoordinasi dengan operasional masing-masing unit usaha terkait transaksi dan dokumen keuangan.
• Berkoordinasi dengan management/direktur terkait laporan dan kebutuhan informasi keuangan.
• Memberikan informasi keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
