Deskripsi pekerjaan Finance and Accounting Officer VhiWEB
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Finance Accounting Officer, Anda bertanggung jawab memastikan seluruh proses keuangan perusahaan berjalan secara akurat, terdokumentasi, dan sesuai standar akuntansi yang berlaku. Peran ini tidak hanya berfokus pada pencatatan transaksi, tetapi juga menghasilkan laporan keuangan, analisis kinerja bisnis, forecasting, pengelolaan arus kas, serta mendukung kebutuhan pelaporan kepada manajemen dan stakeholder.
Posisi ini berperan penting dalam menyediakan informasi keuangan yang akurat sebagai dasar pengambilan keputusan strategis perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
1. Financial Reporting
● Mengidentifikasi dan memverifikasi seluruh transaksi keuangan perusahaan.
● Melakukan pencatatan transaksi dan penjurnalan pada sistem Accurate sesuai prinsip akuntansi dan PSAK yang berlaku.
● Melakukan rekonsiliasi transaksi dengan Trial Balance (TB) dan dokumen pendukung.
● Menyusun laporan keuangan periodik yang mencakup:
○ Balance Sheet (Neraca)
○ Profit & Loss Statement (Laba Rugi)
○ Cash Flow Statement (Arus Kas)
● Menyiapkan laporan keuangan dalam format yang mudah dipahami, termasuk infografis apabila diperlukan.
2. Budget Monitoring & Variance Analysis
● Menyusun dan memonitor realisasi anggaran perusahaan.
● Melakukan analisis variance antara budget dan aktual.
● Mengidentifikasi penyebab penyimpangan terhadap target anggaran.
● Menyajikan profitabilitas per proyek atau unit bisnis.
● Memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil analisis keuangan.
● Menyiapkan laporan budget dan performance review untuk manajemen.
3. Accounts Payable
● Melakukan verifikasi reimbursement dan payment request.
● Mengelola proses pembayaran vendor dan pihak ketiga.
● Menjalankan proses maker transaksi perbankan.
● Memastikan seluruh pembayaran berhasil diproses sesuai jadwal.
● Melakukan monitoring saldo dan kewajiban pembayaran perusahaan.
4. Accounts Receivable
● Melakukan verifikasi dokumen penagihan dan invoicing.
● Memantau penerimaan pembayaran dari pelanggan.
● Mengelola piutang usaha dan melakukan follow-up terhadap outstanding receivable.
● Memastikan cash inflow perusahaan berjalan sesuai target.
5. Tax Administration & Compliance
● Mengidentifikasi transaksi yang memiliki implikasi perpajakan.
● Melakukan verifikasi dokumen perpajakan.
● Mengelola bukti potong dan billing pajak.
● Mendukung penyusunan dan pelaporan SPT Masa.
● Melakukan rekonsiliasi dan ekualisasi pajak.
● Memastikan kepatuhan perpajakan perusahaan sesuai regulasi yang berlaku.
Deliverables / Output yang Diharapkan
● Laporan Keuangan Bulanan (BS, PL, CF)
● Budget vs Actual Report
● Variance Analysis Report
● Profitability Report per Project
● Financial Forecasting Report
● Cash Flow Projection Report
● Accounts Payable Report
● Accounts Receivable Aging Report
● Tax Compliance Report
● Stakeholder & Management Report
● Audit Supporting Documents
Kualifikasi Minimum
● Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
● Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Finance/Accounting.
● Memahami siklus akuntansi dan penyusunan laporan keuangan.
● Memahami PSAK dan regulasi perpajakan Indonesia.
● Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah hingga lanjutan.
● Berpengalaman menggunakan software akuntansi (Accurate menjadi nilai tambah).
● Memiliki kemampuan analisis data dan penyusunan laporan yang baik.
Karakter yang Dicari
Detail-Oriented – teliti dalam pengolahan data dan pelaporan keuangan.
Analytical Thinking – mampu mengidentifikasi tren dan penyebab masalah dari data keuangan.
Integrity – menjaga kerahasiaan dan akurasi data perusahaan.
Organized – mampu mengelola banyak transaksi dan tenggat waktu secara bersamaan.
Business Mindset – memahami dampak informasi keuangan terhadap keputusan bisnis.
Collaborative – mampu bekerja sama dengan tim operasional, HR, sales, dan manajemen.
Reporting Line
Melapor kepada:
● Finance Lead
● Company Group
● Direktur
Berkolaborasi dengan:
● Human Capital
● Project Management
● Sales & Business Development
● Procurement
● Auditor Internal maupun Eksternal
● Seluruh Department Head yang membutuhkan data dan analisis keuangan
