Deskripsi pekerjaan Finance and Accounting Intern Talenesia
DESKRIPSI PEKERJAAN
- Administrasi & Rekonsiliasi Bank
- Melakukan input mutasi bank ke sistem akuntansi secara mingguan dengan akurat dan tepat waktu.
- Melakukan rekonsiliasi antara mutasi bank dengan pencatatan di sistem akuntansi secara mingguan.
- Melakukan rekonsiliasi antara sistem payment gateway dengan mutasi bank secara mingguan. - Verifikasi Pembayaran & Monitoring
- Menarik bukti pembayaran dari sistem bank.
- Memverifikasi status transaksi berhasil atau gagal. Jika transaksi gagal, menginformasikan kepada PIC terkait maksimal sebelum pukul 12.00 siang di hari berikutnya sesuai SLA.
- Mendokumentasikan dan menindaklanjuti setiap selisih atau kendala transaksi. - Pengelolaan Accounts Receivable
- Mengelola piutang siswa dengan memastikan transfer dan rekonsiliasi data dari payment gateway atau sistem ke sistem akuntansi dilakukan secara mingguan dan akurat.
- Memantau outstanding AR dan melakukan pembaruan data aging piutang secara mingguan.
- Melakukan pengiriman reminder penagihan setiap hari pada tanggal 24 sampai dengan tanggal 8 setiap bulan untuk Talenesia.
- Berkoordinasi dengan tim terkait secara mingguan untuk follow up pembayaran yang overdue.
- Mempersiapkan data upload invoice untuk di upload di gateway tanggal 2 setiap bulan - Rekap Penjualan Konsinyasi
- Menyusun rekap penjualan konsinyasi beserta pembayaran yang diterima.
- Memastikan kesesuaian antara data penjualan, pembayaran, dan pencatatan akuntansi. - Pencatatan Akuntansi
- Membuat dan menginput jurnal akuntansi sesuai standar yang berlaku.
- Mendukung proses closing bulanan sesuai arahan atasan.
SYARAT/REQUIREMENT
- Mahasiswa aktif Diploma 3/4 atau S1 Akuntansi minimal semester 7 dan pengalaman magang minimal 3 bulan serta IPK 3.3.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets secara advanced, termasuk penggunaan rumus seperti VLOOKUP atau XLOOKUP, SUMIF atau SUMIFS, pivot table, serta pengolahan dan analisis data keuangan.
- Familiar dengan sistem akuntansi, terutama Accurate, Paper.id dan Jurnal.id menjadi nilai tambah.
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai dasar akuntansi.
- Memahami dasar administrasi perpajakan dan familiar dengan sistem Coretax menjadi nilai tambah.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan angka secara akurat.
- Sangat detail oriented dan memiliki tingkat akurasi tinggi.
- Disiplin terhadap deadline terutama terkait pajak dan SLA pembayaran.
- Responsif dan komunikatif dalam melaporkan kendala transaksi.
- Mampu bekerja secara mandiri dan memenuhi deadline yang telah ditetapkan.
- Memiliki integritas tinggi karena akan menangani data keuangan.

