Deskripsi pekerjaan Finance & Accounting Assistant ROBENTO COFFEE (PT. SARI BUMI NUTRISI)
Data Lowongan Kerja
• Nama Perusahaan : Robento Coffee | PT Sari Bumi Nutrisi
• Posisi: Finance & Accounting Assistant
• Lokasi: Jakarta Barat, DKI Jakarta.
Tanggung jawab utama:
1. Pembukuan, Transaksi & Laporan Keuangan
* Memproses faktur (invoice), klaim pengeluaran (reimburse), serta pembayaran piutang dan utang usaha (AR/AP).
* Melakukan pencatatan transaksi harian (cash, bank, petty cash).
* Melakukan proses penutupan buku (closing), termasuk menyiapkan jurnal dan laporan keuangan
* Menyusun laporan keuangan bulanan, kuartalan dan tahunan sesuai standar akuntansi.
* Melakukan rekonsiliasi bank, buku besar, serta rekonsiliasi neraca.
2. Pengelolaan Pajak
* Menyiapkan perhitungan dan pelaporan pajak (PPN, PPh, dan pajak lainnya).
* Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku.
3. Pengendalian & Analisis Keuangan
* Mengelola proses budgeting, forecasting, dan monitoring realisasi anggaran.
* Memberikan analisis keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
4. Administrasi, Manajemen Data & Audit
* Mengelola dokumen keuangan dan memastikan kerapihan arsip.
* Mendukung proses audit internal maupun eksternal.
* Mengelola daftar aset tetap (fixed asset register) dan memastikan integritas data di dalam sistem ERP.
5. Kolaborasi Tim
* Berkoordinasi dengan tim internal (operasional, procurement, HR) dan eksternal (vendor, auditor, konsultan pajak).
* Memberikan dukungan administratif terkait proses keuangan perusahaan.
6. Pelaporan Manajemen & Kepatuhan
* Pelaporan Manajemen (Management Reporting): Menyusun dan menyajikan laporan keuangan berkala (mingguan/bulanan) kepada manajemen secara akurat dan tepat waktu sesuai jadwal yang ditetapkan.
* Ketepatan Waktu (Timeliness): Memastikan seluruh siklus akuntansi, mulai dari input transaksi hingga penutupan buku, selesai tepat waktu untuk mendukung pengambilan keputusan manajerial.
* Analisis Varian: Memberikan penjelasan atau laporan ringkas kepada manajemen mengenai perbedaan (varians) antara anggaran dan pengeluaran aktual secara rutin.
* Kepatuhan Deadline (Deadline Compliance): Menjamin seluruh laporan perpajakan dan kewajiban pembayaran eksternal diselesaikan sebelum batas waktu guna menghindari denda atau sanksi administratif.
---
Kualifikasi:
- Pendidikan & Pengalaman: Minimal pendidikan D3/S1 Akuntansi atau Perpajakan dengan pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang terkait.
- Kemampuan Teknis: Menguasai Microsoft Office (terutama Excel rumus Vlookup, Hlookup, Pivot Table) dan software akuntansi (seperti Accurate, Jurnal, atau SAP).
- Pemahaman Regulasi: Memahami peraturan perpajakan terbaru (PPh 21, 23, 25, dan PPN) serta mampu mengoperasikan aplikasi e-Faktur dan e-SPT.
- Integritas: Memiliki ketelitian tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Kedisiplinan Tinggi: Bersedia mematuhi jam operasional kantor secara konsisten dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan Adaptasi: Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim, serta tetap tenang bekerja di bawah tekanan (deadline laporan).
- Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal (seperti Kantor Pajak atau Vendor).
- Domisili di Jakarta Barat (diutamakan).
- Memiliki kendaraan pribadi (diutamakan).
- Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
- Kondisi sehat jasmani/rohani dengan tingkat kehadiran penuh (full attendance).
- Jujur, teliti, dan mampu bekerja sesuai dengan target waktu (deadline).
