Deskripsi pekerjaan Finance Administration Officer PT Sinar Bintang Jaya Makmur (Cullens Chain)
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi)
- Wanita, usia maksimal 27 tahun
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (terutama VLOOKUP dan Pivot Table)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Memahami alur pembuatan invoice dan dokumen pendukung (PO, DO, faktur pajak, dll.)
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan terbiasa dengan deadline
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau keuangan (fresh graduate dipertimbangkan)
- Bersedia bekerja full-time (Senin–Jumat dan Sabtu setengah hari)
- Diutamakan berdomisili di Jakarta Utara atau sekitarnya
Deskripsi Pekerjaan:
- Membuat dan menerbitkan invoice berdasarkan PO (Purchase Order) dan DO (Delivery Order)
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen pendukung seperti surat jalan, tanda terima, dan faktur pajak
- Berkoordinasi dengan tim penjualan, gudang, dan finance untuk memastikan data invoice akurat dan tepat waktu
- Melakukan input dan pembaruan data invoice ke dalam sistem internal perusahaan
- Mengarsipkan dokumen invoice secara manual maupun digital dengan rapi dan terorganisir
- Melakukan follow-up terhadap invoice yang belum diproses atau mengalami kendala
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait status dan progres invoice
