Deskripsi pekerjaan Finance Administration Coordinator PT. ARI UTSAHA NUSANTARA
Uraian Tugas & Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab atas administrasi keuangan operasional untuk 2 outlet perusahaan.
2. Melakukan pencatatan dan monitoring transaksi keuangan, termasuk kas, bank, pemasukan, dan pengeluaran.
3. Memverifikasi pembayaran, invoice, serta dokumen pendukung transaksi.
4. Memantau setoran outlet, hutang, piutang, dan outstanding operasional perusahaan.
5. Melakukan rekonsiliasi kas dan bank serta memastikan akurasi data transaksi.
6. Berkoordinasi dengan outlet, vendor, purchasing, dan divisi terkait untuk mendukung kelancaran operasional Finance.
7. Mendukung proses closing harian dan bulanan serta penyusunan laporan administrasi keuangan.
8. Melakukan monitoring dan follow up pekerjaan tim administrasi Finance agar berjalan sesuai target dan prosedur perusahaan.
9. Membantu pengawasan operasional Finance, evaluasi proses kerja, serta perbaikan sistem administrasi yang berkelanjutan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Finance Admin, Accounting Admin, atau Administrasi Keuangan.
3. Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, dan rumus pendukung lainnya).
4. Memahami administrasi keuangan, cash flow, hutang-piutang, pembayaran, dan rekonsiliasi bank.
5. Terbiasa menggunakan sistem keuangan, ERP (Odoo), atau aplikasi PoS.
6. Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
7. Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja dengan target, serta memiliki kemampuan monitoring dan koordinasi tim.
8. Berpengalaman di industri F&B atau perusahaan multi-outlet menjadi nilai tambah.
