Deskripsi pekerjaan Finance Admin cmlabs.co
Job Descriptiton
- Mengelola, merapikan, dan mengarsipkan dokumen keuangan dalam bentuk fisik (hardcopy) maupun digital (softcopy).
- Membantu kegiatan operasional dan administratif divisi Finance sehari-hari.
- Melakukan scanning, penamaan, pengelompokan, dan penyimpanan dokumen keuangan ke dalam folder online perusahaan.
- Melakukan input dan pembaruan data transaksi keuangan ke dalam Microsoft Excel, Google Sheets, atau sistem perusahaan.
- Membantu rekapitulasi data invoice, pembayaran, penerimaan, dan bukti transaksi.
- Membantu pengecekan kelengkapan serta kesesuaian dokumen pendukung transaksi.
- Menyiapkan dan mengelompokkan dokumen yang diperlukan untuk kebutuhan pembayaran, penagihan, dan perpajakan.
- Melakukan monitoring masa berlaku SPK (Surat Perintah Kerja) klien serta memberikan reminder kepada pihak terkait apabila terdapat SPK yang akan segera berakhir atau memerlukan perpanjangan.
- Memastikan seluruh dokumen dan data tersimpan secara rapi, sistematis, akurat, dan mudah diakses ketika dibutuhkan.
Job Specification
-Minimal pendidikan D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
-Memiliki pengalaman minimal 6 bulan di bidang administrasi, finance, atau accounting menjadi nilai tambah (fresh graduate dipersilakan melamar).
-Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Workspace (Google Sheets & Google Drive) untuk pengolahan data dan pengarsipan dokumen.-
-Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta mampu mengelola dokumen dan data secara sistematis.
-Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, proaktif, disiplin, serta bertanggung jawab dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
