Senior Finance, Accounting, Tax & People and Culture (Supervisor level)

Kualifikasi Utama :

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan Akuntansi, Keuangan, Administrasi Fiskal, atau Manajemen Sumber Daya Manusia.
• Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di bidang Finance, Accounting, dan Tax, diutamakan yang memiliki pengalaman di level Senior atau Supervisor serta berpengalaman mengelola fungsi People & Culture (HR end-to-end).
• Wajib menguasai software akuntansi Accurate secara mendalam, termasuk pengelolaan modul pembelian, penjualan, kas & bank, hingga pencatatan jurnal umum.
• Memiliki keahlian tingkat lanjut dalam menyusun laporan keuangan perusahaan beserta analisa keuangannya secara komprehensif dan berorientasi pada data.
• Memahami dan menguasai peraturan perpajakan Indonesia yang berlaku (PPh, PPN) serta pelaporannya (memiliki sertifikasi Brevet A & B menjadi nilai tambah).
• Familiar dengan pengoperasian sistem HRIS (seperti Talenta) untuk kebutuhan operasional HR end-to-end serta integrasi data terkait reimbursement dan payroll karyawan.
• Memahami hukum ketenagakerjaan Indonesia yang berlaku, prosedur rekrutmen, manajemen kinerja, hingga hubungan industrial.
• Memiliki kepemimpinan yang baik, teliti, analitis, empathi, komunikasi yang kuat, dan mampu memastikan kepatuhan operasional terhadap Standard Operating Procedure (SOP) perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan (Job Desk)

Laporan Keuangan & Analisis Keuangan

• Menyusun laporan keuangan perusahaan secara akurat, tepat waktu, dan menyajikan analisa keuangan untuk mendukung keputusan strategis manajemen.
• Melakukan proses closing pada akhir bulan, termasuk membuat berbagai jurnal penyesuaian (adjusting journal).
• Mengeksekusi jurnal penyusutan aset tetap, jurnal amortisasi (sewa dibayar di muka, software, asuransi), pengakuan biaya operasional bulanan, unrealized gain/loss tabungan emas, serta revenue recognition.
• Memastikan seluruh transaksi dicatat setiap harinya di Accurate untuk meminimalisir selisih dan mempermudah proses rekonsiliasi data keuangan.

Operasional Akuntansi (AP/AR & Penjurnalan)

• Menganalisa dan mencatat Jurnal Umum (General Journal) di Accurate untuk transaksi-transaksi penyesuaian yang memerlukan penjurnalan manual di luar modul otomatis.
• Mengelola siklus hutang (Account Payable) dengan membuat Purchase Order (PO) berdasarkan permintaan vendor, memproses Purchase Invoice (PI), dan mengeksekusi Purchase Payment (PP).
• Mengelola siklus piutang (Account Receivable) dengan membuat Sales Order (SO) berdasarkan validasi Perjanjian Kerja Sama (PKS), serta menerbitkan dan mengirimkan Sales Invoice (SI) kepada klien.
• Memproses dan mencatat transaksi pembayaran di luar PO dan PI (Other Payment) yang telah disetujui, serta mencatat penerimaan dana di luar penjualan (Other Deposit).
• Mengeksekusi dan membukukan pemindahan dana antar rekening internal perusahaan melalui fitur Jurnal Umum.
  
  Manajemen Kas & Bank
• Mengelola dan menyusun pembaruan laporan Cash Flow Harian setiap akhir jam kerja dengan membandingkan riwayat bank di Accurate dengan saldo riil
• Melakukan rekonsiliasi bank pada setiap akhir bulan dengan mencocokkan rekening koran dan data di sistem, serta menginvestigasi dan menyelesaikan selisih yang muncul sebelum periode ditutup.
• Mengelola pencatatan transaksi Corporate Credit Card harian, merekonsiliasi dengan tagihan yang terbit di tanggal 26, dan memproses pembayarannya di bulan berikutnya.
• Melakukan pemeriksaan atas rekapitulasi Petty Cash dari tim GA maupun internal Finance, menentukan alokasi akun biaya yang presisi

Pajak & Kepatuhan Administratif

• Menghitung, menyetor, dan melaporkan kewajiban pajak perusahaan sesuai tenggat waktu regulasi pajak pemerintah.
• Membuat jurnal balik (reversal) untuk Prepaid Tax (seperti PPh Final Pasal 4 Ayat 2) pada saat prosedur closing bulanan.
• Memproses dan merekonsiliasi transaksi reimbursement karyawan melalui integrasi Talenta yang telah melewati proses persetujuan (approval).
• Memproses pembayaran iuran bulanan BPJS Ketenagakerjaan berdasarkan tagihan bulanan.
• Mengecek, mengelola, dan menindaklanjuti komunikasi pada email departemen setiap hari sesuai dengan tingkat prioritas.
• Bertanggung jawab atas pengarsipan (filing) fisik dokumen keuangan yang telah memiliki tanda tangan basah secara rapi ke dalam ordner sesuai kategori dan tanggal transaksi.

People & Culture (End-to-End HR)

• Mengelola seluruh siklus rekrutmen dan onboarding karyawan baru, mulai dari penayangan lowongan, penyaringan, wawancara, hingga pengenalan budaya perusahaan.
• Mengelola administrasi data karyawan di sistem HRIS (Talenta), termasuk pembaruan informasi, struktur organisasi, serta absensi dan cuti.
• Memproses kalkulasi dan pembayaran gaji bulanan (payroll) karyawan secara tepat waktu, termasuk penghitungan lembur, potongan PPh 21, dan integrasi biaya reimbursement.
• Menyusun, memperbarui, dan mengawasi implementasi kebijakan HR, Peraturan Perusahaan (PP), SOP, serta memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memfasilitasi proses evaluasi kinerja karyawan (Performance Review), pengelolaan hubungan industrial, pemutusan hubungan kerja (offboarding), serta perancangan program inisiatif budaya perusahaan untuk meningkatkan keterikatan karyawan (employee engagement).