Finance Accounting Tax Supervisor (ASAP)

Penempatan : Head Office Potteria, Green Ville, Jakarta Barat

Dibutuhkan segera Supervisor Finance & Accounting yang berpengalaman, teliti, memiliki kemampuan analitis yang baik, serta mampu mengelola proses administrasi dan operasional keuangan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai standar perusahaan.

Posisi ini lebih berfokus pada operasional Finance dibanding Accounting, sehingga dibutuhkan kandidat yang terbiasa menangani transaksi harian dalam volume tinggi dengan kecepatan, ketelitian, dan pengendalian administrasi yang baik. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran proses pembayaran, pengelolaan arus kas, serta mendukung penyusunan laporan keuangan perusahaan.

Kualifikasi:

• Dapat bergabung secepatnya (ASAP September 2026).
• Pengalaman minimal 4 tahun menangani operasional Finance & Accounting, dengan fokus utama pada proses Finance.
• Minimal 2 tahun pada level Senior Staff, Leader, Supervisor, atau posisi setara.
• PERSYARATAN KHUSUS: WAJIB memiliki pengalaman di industri restoran, retail, supermarket, atau bisnis dengan volume transaksi harian yang tinggi.
• Terbiasa menangani administrasi keuangan dengan volume transaksi harian yang tinggi serta bekerja dalam target dan deadline.
• Memahami proses Account Payable (AP), Cash & Bank, Petty Cash, Cash Flow, Rekonsiliasi Bank, serta administrasi keuangan operasional.
• Memahami dasar-dasar akuntansi serta mampu menyiapkan data pendukung untuk proses penyusunan laporan keuangan.
• Terbiasa melakukan verifikasi invoice, purchase order (PO), dokumen pembayaran, serta kelengkapan administrasi keuangan.
• Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, INDEX-MATCH/XLOOKUP).
• Familiar dengan software Accounting, ERP, POS, atau sistem keuangan lainnya.
• Memiliki kemampuan analitis, leadership, komunikasi, dan problem solving yang baik.
• Teliti, disiplin, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki komitmen menyelesaikan pekerjaan secara akurat dan tepat waktu.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan perusahaan.

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengawasi proses administrasi keuangan harian agar berjalan akurat, lengkap, dan tepat waktu.
• Memastikan proses pembayaran kepada vendor, supplier, landlord, maupun pihak ketiga dilakukan sesuai jadwal dan prosedur perusahaan.
• Melakukan verifikasi invoice, purchase order (PO), dokumen pembayaran, serta dokumen pendukung lainnya sebelum proses pembayaran.
• Melakukan monitoring terhadap arus kas, saldo bank, petty cash, serta transaksi operasional perusahaan.
• Melakukan rekonsiliasi bank, kas, dan transaksi keuangan untuk memastikan akurasi data.
• Memastikan seluruh transaksi keuangan terdokumentasi dengan baik dan sesuai standar perusahaan.
• Membantu proses closing bulanan dengan menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan.
• Mengidentifikasi ketidaksesuaian transaksi, memberikan analisis, serta rekomendasi perbaikan terhadap proses administrasi dan pengendalian keuangan.
• Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Operasional, Warehouse, dan HR untuk memastikan kelancaran proses administrasi keuangan.
• Memastikan seluruh proses administrasi keuangan berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan prinsip tata kelola yang baik.