Finance Accounting Staff

Tugas Utama :

1. Mengelola administrasi kas kecil, pencatatan pembelian, pengarsipan dokumen, serta rekonsiliasi transaksi keuangan harian dan bulanan secara akurat dan tepat waktu.
2. Mengelola kas kecil Ancol, termasuk pencatatan jurnal pemasukan dan pengeluaran, penyimpanan bukti transaksi, serta pembuatan laporan kas harian (H+1).
3. Melakukan jurnal kas kecil Parung dan Gintung maksimal H+1 setelah dana diterima.
4. Mengarsipkan dokumen pembelian (surat jalan, invoice, dan purchase order) untuk Ancol, Parung, dan CMT dengan kelengkapan dokumen sesuai batas waktu yang ditentukan.
5. Melakukan pencatatan pembelian kain di Excel dan menjurnal ke sistem Accurate/ERP sesuai tenggat waktu.
6. Melakukan proses kontrol bon supplier serta melakukan penyesuaian (adjustment) apabila diperlukan berdasarkan data kontrabon dan Coretax.
7. Mencatat operan kain antar gudang dan menyusun rekap stok kain Parung berdasarkan job order yang diterima.
8. Menyusun rekap nota yang membutuhkan pembayaran serta membantu proses transfer gaji dan pembayaran lainnya apabila diperlukan.

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal S1 jurusan Akuntansi, Finance, atau jurusan lain yang relevan.
2. Memahami pengelolaan kas kecil dan pencatatan jurnal transaksi keuangan.
3. Memiliki pengalaman dalam pengarsipan dokumen keuangan dan pembelian.
4. Memahami alur pembelian, kontrabon supplier, serta pencatatan persediaan kain.
5. Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan sistem akuntansi (Accurate/ERP).
6. Teliti, rapi dalam dokumentasi, serta mampu bekerja sesuai dengan deadline bulanan