Finance Accounting Officer

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Finance Accounting Officer, Anda bertanggung jawab memastikan seluruh proses keuangan perusahaan berjalan secara akurat, terdokumentasi, dan sesuai standar akuntansi yang berlaku. Peran ini tidak hanya berfokus pada pencatatan transaksi, tetapi juga menghasilkan laporan keuangan, analisis kinerja bisnis, forecasting, pengelolaan arus kas, serta mendukung kebutuhan pelaporan kepada manajemen dan stakeholder. Posisi ini berperan penting dalam menyediakan informasi keuangan yang akurat sebagai dasar pengambilan keputusan strategis perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Financial Reporting

• Mengidentifikasi dan memverifikasi seluruh transaksi keuangan perusahaan.
• Melakukan pencatatan transaksi dan penjurnalan pada sistem Accurate sesuai prinsip akuntansi dan PSAK yang berlaku.
• Melakukan rekonsiliasi transaksi dengan Trial Balance (TB) dan dokumen pendukung.
• Menyusun laporan keuangan periodik yang mencakup:
• Balance Sheet (Neraca)
• Profit & Loss Statement (Laba Rugi)
• Cash Flow Statement (Arus Kas)
• Menyiapkan laporan keuangan dalam format yang mudah dipahami, termasuk infografis apabila diperlukan.

2. Budget Monitoring & Variance Analysis

• Menyusun dan memonitor realisasi anggaran perusahaan.
• Melakukan analisis variance antara budget dan aktual.
• Mengidentifikasi penyebab penyimpangan terhadap target anggaran.
• Menyajikan profitabilitas per proyek atau unit bisnis.
• Memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil analisis keuangan.
• Menyiapkan laporan budget dan performance review untuk manajemen.

3. Forecasting & Financial Visibility

• Melakukan proyeksi pendapatan dan biaya berdasarkan kondisi bisnis terkini.
• Memantau perkembangan proyek yang sedang berjalan maupun yang akan dimulai.
• Menyusun forecast cash inflow dan cash outflow secara mingguan dan bulanan.
• Menyediakan visibilitas kondisi keuangan perusahaan untuk kebutuhan perencanaan bisnis.
• Memberikan rekomendasi berdasarkan hasil forecasting dan analisis tren keuangan.

4. Accounts Payable Management

• Melakukan verifikasi reimbursement dan payment request.
• Mengelola proses pembayaran vendor dan pihak ketiga.
• Menjalankan proses maker transaksi perbankan.
• Memastikan seluruh pembayaran berhasil diproses sesuai jadwal.
• Melakukan monitoring saldo dan kewajiban pembayaran perusahaan.

5. Accounts Receivable Management

• Melakukan verifikasi dokumen penagihan dan invoicing.
• Memantau penerimaan pembayaran dari pelanggan.
• Mengelola piutang usaha dan melakukan follow-up terhadap outstanding receivable.
• Memastikan cash inflow perusahaan berjalan sesuai target.

6. Tax Administration & Compliance

• Mengidentifikasi transaksi yang memiliki implikasi perpajakan.
• Melakukan verifikasi dokumen perpajakan.
• Mengelola bukti potong dan billing pajak.
• Mendukung penyusunan dan pelaporan SPT Masa.
• Melakukan rekonsiliasi dan ekualisasi pajak.
• Memastikan kepatuhan perpajakan perusahaan sesuai regulasi yang berlaku.

7. Stakeholder & Management Reporting

• Menyiapkan laporan khusus sesuai kebutuhan manajemen, auditor, investor, maupun stakeholder lainnya.
• Mendukung proses audit internal dan eksternal.
• Menyediakan data dan analisis keuangan untuk kebutuhan RUPS, due diligence, maupun kebutuhan bisnis lainnya.
• Menyusun laporan ad-hoc sesuai permintaan Direksi atau Group Management.

Deliverables / Output yang Diharapkan

1. Laporan Keuangan Bulanan (BS, PL, CF)
2. Budget vs Actual Report
3. Variance Analysis Report
4. Profitability Report per Project
5. Financial Forecasting Report
6. Cash Flow Projection Report
7. Accounts Payable Report
8. Accounts Receivable Aging Report
9. Tax Compliance Report
10. Stakeholder & Management Report
11. Audit Supporting Documents

Kualifikasi Minimum

1. Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Finance/Accounting.
3. Memahami siklus akuntansi dan penyusunan laporan keuangan.
4. Memahami PSAK dan regulasi perpajakan Indonesia.
5. Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah hingga lanjutan.
6. Berpengalaman menggunakan software akuntansi (Accurate menjadi nilai tambah).
7. Memiliki kemampuan analisis data dan penyusunan laporan yang baik.

Karakter yang Dicari

Detail-Oriented – teliti dalam pengolahan data dan pelaporan keuangan.

Analytical Thinking – mampu mengidentifikasi tren dan penyebab masalah dari data keuangan.

Integrity – menjaga kerahasiaan dan akurasi data perusahaan.

Organized – mampu mengelola banyak transaksi dan tenggat waktu secara bersamaan.

Business Mindset – memahami dampak informasi keuangan terhadap keputusan bisnis.

Collaborative – mampu bekerja sama dengan tim operasional, HR, sales, dan manajemen.

Reporting Line

• Melapor kepada:
• Finance Lead
• Company Group
• Direktur
• Berkolaborasi dengan:
• Human Capital
• Project Management
• Sales & Business Development
• Procurement
• Auditor Internal maupun Eksternal
• Seluruh Department Head yang membutuhkan data dan analisis keuangan