Deskripsi pekerjaan Finance, Accounting, & Tax Ergofit (Spenco Indonesia)
Ergofit merupakan sebuah brand baru yang menaungi 2 brand yaitu Spenco (Brand USA) dan Altafit (Brand Korea). Misi kami adalah membantu orang berjalan tanpa rasa sakit dan hidup lebih nyaman dengan alas kaki yang ergonomis — satu pasang sandal atau insole dalam satu waktu.
Sebagai Finance, Accounting, & Tax, yang kami cari adalah pribadi yang mempunyai nilai sesuai dengan perusahaan kami yaitu :
Seorang team player (GOT YOUR BACK)
Saling menghargai satu sama lain (ECHO OF RESPECT)
Bertanggung jawab atas tindakan (OWN THE IMPACT)
Berinisiatif mengambil tindakan (TAKE THE WHEEL)
Selalu ingin berkembang dan belajar sebagai pribadi (LEVEL UP ALWAYS)
Tanggung Jawab:
1. Membuat quotation dan invoice untuk customer, serta memastikan kelengkapan dokumen untuk dikirim ke customer.
2. Mengecek surat jalan atas pengiriman barang dan mencocokan dengan sistem accurate.
3. Rekap data sales offline dan sales website.
4. Input barang mutasi gudang dan penyesuaian barang untuk dijadikan asset.
5. Input penyesuaian barang untuk KOL, Barang Free Gift, dan jurnal pajaknya.
6. Melakukan stock opname dan rekonsiliasi inventori setiap warehouse.
7. Rekap buku bank, input jurnal transaksi ke sistem accurate, dan rekonsiliasi bank.
8. Memantau pembayaran customer dan mengelola piutang.
9. Membayarkan iuran bulanan dan biaya kebutuhan kantor.
10. Rekap reimbursment perjalanan dinas direksi.
11. Mengecek dokumen reimbursment karyawan.
12. Membuat faktur pajak customer B2B dan permintaan faktur pajak customer Marketplace maupun Website.
13. Rekap perhitungan PPN dan collect dokumen untuk pelaporan PPN.
14. Memastikan kelengkapan seluruh supporting dokumen (softcopy) untuk diupload pada Gdrive.
15. Merekap data customer B2B, membuat laporan Funnel B2B atas quotation, PO, dan invoice per weekly dan monthly.
16. Arsip voucher bank beserta kelengkapan dokumen bank.
17. Arsip dokumen sales.
18. Arsip dokumen PPN yang telah dilaporkan.
Kualifikasi:
- Minimum D3/S1 Accounting, Finance, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Accounting & Finance.
- Memiliki pengalaman dalam accounting cycle, termasuk journal entry, reconciliation, dan month-end closing.
- Memiliki pengalaman menggunakan Accurate Accounting System.
- Paham skema online marketplace
- Menguasai Microsoft Excel untuk pengolahan dan rekonsiliasi data.
- Memahami proses Accounts Receivable (AR) dan monitoring pembayaran customer.
- Memahami inventory accounting, stock opname, inventory reconciliation, dan inventory adjustment.
- Memahami proses quotation, PO, surat jalan, invoice, dan payment.
- Memiliki pemahaman dasar hingga intermediate mengenai PPN dan Faktur Pajak.
- Berpengalaman dalam administrasi dan pengecekan dokumen pajak menjadi nilai tambah.
- Memahami proses bank reconciliation dan pencatatan transaksi bank.
- Memiliki pengalaman menangani reimbursement dan payment processing.
- Terbiasa melakukan document control, filing, dan digital archiving.
- Teliti dalam melakukan pengecekan angka dan kelengkapan dokumen.
- Mampu melakukan data reconciliation dan reporting secara weekly maupun monthly.
- Mampu bekerja dengan deadline dan menangani pekerjaan secara multitasking.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan Sales, Warehouse, Customer, dan internal department.
- Bersedia WFO di Cengkareng, Jakarta Barat
