Finance Account Receivable / Account Payable

Job Description:

• Membantu proses input dan pencatatan transaksi keuangan perusahaan.
• Melakukan pengecekan dan pengarsipan dokumen keuangan seperti invoice, purchase order, dan bukti pembayaran.
• Membantu proses rekonsiliasi data transaksi dan laporan keuangan sederhana.
• Mendukung proses penagihan (account receivable) dan pembayaran (account payable).
• Membantu pembuatan laporan administrasi dan keuangan secara berkala.
• Memastikan dokumen dan data tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan administrasi finance lainnya.
• Melakukan monitoring dan pencatatan transaksi penjualan serta piutang customer.
• Melakukan pengecekan invoice, faktur pajak, dan dokumen penagihan untuk memastikan kelengkapan serta kesesuaian data.
• Melakukan follow up pembayaran customer sesuai jatuh tempo yang telah ditentukan.
• Melakukan rekonsiliasi pembayaran yang masuk dengan invoice atau piutang yang tercatat.
• Membuat laporan outstanding piutang, aging piutang, dan status pembayaran customer.
• Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Finance, dan customer terkait pembayaran, selisih nominal, atau kendala penagihan.
• Membantu proses administrasi dan pencatatan penerimaan pembayaran agar sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Menjaga kerapihan serta kelengkapan dokumen transaksi dan piutang.

Requirements

• Memiliki background perkuliahan jurusan Akuntansi, Manajemen, Keuangan, atau jurusan terkait.
• Mempunyai pengalaman di bidang terkait selama 1-2 Tahun
• Memiliki ketertarikan untuk berkarier di bidang Finance, Accounting, atau Administration.
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan menjadi nilai tambah.
• Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia menjalani WFO.

Nilai Tambah (Preferred Qualifications)

• Familiar dengan software akuntansi seperti Accurate, Jurnal, atau sejenisnya.
• Memahami penggunaan formula dasar Excel seperti VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIF, dan Pivot Table.