Deskripsi pekerjaan Finance/Account Payable PT Mister Egg Jakarta
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses Account Payable, mulai dari penerimaan, verifikasi, hingga pencatatan invoice supplier.
- Memastikan kesesuaian invoice dengan Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya.
- Menyiapkan dan memproses pembayaran kepada supplier sesuai jadwal dan termin yang telah disepakati.
- Memantau jatuh tempo pembayaran untuk memastikan kewajiban perusahaan dipenuhi tepat waktu.
- Melakukan rekonsiliasi hutang usaha dan memastikan saldo Account Payable akurat.
- Berkomunikasi dengan supplier terkait invoice, status pembayaran, dan penyelesaian selisih tagihan.
- Melakukan negosiasi terkait penjadwalan ulang pembayaran (rescheduling) kepada supplier sesuai kebijakan dan persetujuan manajemen.
- Menyusun laporan hutang usaha (Aging Report), laporan pembayaran, dan laporan keuangan terkait Account Payable.
- Membantu proses closing bulanan dengan memastikan seluruh transaksi telah tercatat secara akurat.
- Menginput dan mengelola transaksi keuangan menggunakan software akuntansi (Xero menjadi nilai tambah).
- Mengarsipkan seluruh dokumen keuangan secara rapi dan sistematis.
- Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Operasional, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses pembayaran.
- Memastikan seluruh aktivitas keuangan berjalan sesuai kebijakan perusahaan dan prosedur yang berlaku.
Kualifikasi
* Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance, Account Payable, atau posisi serupa.
* Memahami proses Account Payable, rekonsiliasi, dan administrasi keuangan.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
* Berpengalaman menggunakan software akuntansi seperti Xero.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan supplier.
* Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
* Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
