Deskripsi pekerjaan FAT SUPERVISOR PT Maximus Indo Asia
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Finance, Accounting & Tax, dengan minimal 1–2 tahun pada posisi Supervisor.
Memiliki pengalaman kuat dalam Account Receivable (AR), collection, dan pengelolaan piutang pelanggan.
Memahami proses penagihan, monitoring jatuh tempo, rekonsiliasi pembayaran, serta pengendalian piutang usaha.
Memiliki kemampuan analisis laporan keuangan, cash flow, aging piutang, dan pengelolaan working capital.
Memahami proses perpajakan perusahaan, rekonsiliasi transaksi, dan administrasi keuangan.
Mahir menggunakan Microsoft Excel dan sistem ERP/accounting; pengalaman menggunakan Odoo menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, leadership, problem solving, serta ketegasan dalam melakukan penagihan.
Teliti, berintegritas, berorientasi pada target, dan mampu bekerja dengan deadline.
Tanggung Jawab Pekerjaan
1. Collection & Account Receivable
Mengawasi dan memastikan proses penagihan kepada pelanggan berjalan efektif dan tepat waktu.
Melakukan monitoring outstanding piutang, aging receivable, dan invoice yang telah jatuh tempo.
Melakukan follow-up kepada pelanggan terkait pembayaran serta menyelesaikan kendala penagihan.
Berkoordinasi dengan tim Sales, Aftermarket, cabang, dan pelanggan untuk mempercepat penyelesaian piutang.
Menyusun strategi penagihan atas piutang overdue dan piutang bermasalah.
Memastikan kelengkapan dokumen penagihan, invoice, faktur pajak, purchase order, dan dokumen pendukung lainnya.
Memantau realisasi pembayaran pelanggan serta memberikan eskalasi atas risiko keterlambatan atau potensi piutang macet.
2. Finance & Cash Flow Management
Mengawasi pencatatan penerimaan pembayaran pelanggan dan memastikan kesesuaian dengan invoice.
Melakukan rekonsiliasi bank, piutang, dan transaksi keuangan terkait.
Membantu penyusunan proyeksi cash flow berdasarkan jadwal penerimaan dan pembayaran.
Memastikan pengendalian arus kas dan administrasi keuangan berjalan sesuai prosedur perusahaan.
3. Accounting & Financial Reporting
Memastikan transaksi keuangan dicatat secara akurat dan tepat waktu.
Melakukan review atas laporan piutang, hutang, penerimaan, dan pengeluaran perusahaan.
Memastikan rekonsiliasi akun dan closing bulanan berjalan sesuai jadwal.
Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen secara berkala.
4. Tax Administration
Mengawasi kelengkapan administrasi perpajakan yang berkaitan dengan transaksi perusahaan.
Memastikan kesesuaian dokumen perpajakan, termasuk faktur pajak dan bukti potong sesuai transaksi.
Berkoordinasi dengan tim pajak untuk memastikan kewajiban perpajakan dipenuhi sesuai ketentuan yang berlaku.
5. Team Supervision & Internal Control
Mengawasi dan mengevaluasi kinerja tim Finance, Accounting & Tax.
Memastikan kepatuhan terhadap SOP, kebijakan keuangan, dan pengendalian internal perusahaan.
Mengidentifikasi risiko piutang, potensi kerugian, serta ketidaksesuaian transaksi.
Menyusun laporan KPI, evaluasi kinerja, dan rekomendasi perbaikan proses kerja kepada atasan
