Deskripsi pekerjaan Facility Management Staff Staffinc Affiliate - Sri Wulan Dari
Bertanggung jawab atas operasional dan pengelolaan fasilitas kantor agar berjalan dengan baik, aman, nyaman, dan mendukung aktivitas kerja.
Melakukan monitoring kondisi fasilitas kantor seperti ruang kerja, meeting room, pantry, toilet, furniture, AC, listrik, dan fasilitas pendukung lainnya.
Mengelola dan melakukan koordinasi dengan vendor facility services seperti cleaning service, security, maintenance, pest control, dan vendor lainnya.
Memastikan pekerjaan vendor berjalan sesuai SLA, scope of work, timeline, dan standar perusahaan.
Menangani dan menindaklanjuti complaint atau kebutuhan fasilitas dari karyawan.
Melakukan koordinasi terkait maintenance, repair, dan improvement fasilitas kantor.
Melakukan monitoring kebutuhan office supplies dan kebutuhan operasional kantor.
Membantu mengelola office asset dan fasilitas, termasuk pencatatan dan monitoring penggunaannya.
Memastikan lingkungan kerja tetap bersih, aman, nyaman, dan tertata.
Melakukan monitoring terhadap penerapan safety dan workplace standards di area kantor.
Membuat laporan terkait kondisi fasilitas, maintenance, vendor performance, dan kebutuhan operasional.
Membantu melakukan monitoring budget dan biaya operasional facility serta mencari peluang efisiensi.
Berkoordinasi dengan HR, GA, Procurement, Finance, dan department terkait untuk mendukung kebutuhan operasional kantor.
Persyaratan Pekerjaan
1. Minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Facility Management, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Facility Management, General Affairs (GA), Office Management, atau Building/Workplace Management.
3. Berpengalaman dalam vendor management dan koordinasi dengan service provider.
4. Memahami pengelolaan fasilitas dan kebutuhan operasional kantor.
5. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris
6. Memiliki kemampuan administrasi, monitoring, dan reporting yang baik.
7. Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai department dan vendor.
8. Memiliki kemampuan problem solving dan komunikasi yang baik.
9. Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
10. Detail-oriented, responsif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
11. Bersedia melakukan site/office inspection secara rutin.
