Facilities & Project Admin

Job Description:

1. Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan.
2. Membuat laporan penggunaan, pengadaan, serta kebutuhan operasional.
3. Menyusun laporan kegiatan maintenance harian, mingguan, dan bulanan.
4. Mengelola administrasi serta dokumentasi proyek.
5. Melakukan monitoring progres pekerjaan proyek agar berjalan sesuai timeline.
6. Berkoordinasi dengan vendor, kontraktor, dan user terkait pelaksanaan proyek.
7. Melakukan pengecekan rutin di seluruh area store untuk memastikan keamanan, kebersihan, dan kondisi fasilitas tetap terjaga.
8. Melakukan inspeksi rutin di area Central Kitchen dan Warehouse untuk mengidentifikasi potensi risiko keamanan serta memastikan standar keselamatan terpenuhi.
9. Membantu proses tindak lanjut perbaikan dan kebutuhan fasilitas operasional.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik, Arsitektur, Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait).
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs, Maintenance, Project Administration, atau bidang terkait (fresh graduate dengan pengalaman organisasi/magang dipersilakan melamar).
3. Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
4. Terbiasa melakukan koordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
5. Teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
6. Menguasai Microsoft Office / Google Workspace.
7. Bersedia melakukan kunjungan rutin ke store, Central Kitchen, dan Warehouse.