Deskripsi pekerjaan FA and Administration PT Putraduta Buanasentosa (Indoarsip)
Deskripsi Pekerjaan :
- Mengelola administrasi keuangan cabang, termasuk pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas serta pengelolaan petty cash
- Membantu proses pembayaran operasional, penagihan kepada pelanggan, serta monitoring piutang.
- Menginput transaksi keuangan ke dalam sistem akuntansi dan memastikan data tercatat dengan akurat.
- Membantu penyusunan laporan keuangan serta menyiapkan dokumen pendukung untuk audit internal maupun eksternal.
- Membantu administrasi perpajakan, termasuk pengumpulan data, pengarsipan dokumen, dan proses pelaporan pajak sesuai ketentuan.
- Mengelola administrasi SDM, seperti data karyawan, absensi, cuti, lembur, kontrak kerja, BPJS, serta data pendukung payroll.
- Mengelola administrasi umum kantor, termasuk pengadaan barang/jasa utk kebutuhan operasional kantor, pengelolaan dokumen legal perusahaan, dan vendor.
- Mengelola administrasi aset perusahaan dan kendaraan operasional, termasuk inventaris, dokumen kendaraan, serta jadwal perawatan dan masa berlaku STNK, KIR, maupun pajak kendaraan.
- Menjaga kerapihan, keamanan, dan kelengkapan seluruh dokumen administrasi, keuangan, perpajakan, dan legal perusahaan.
- Berkoordinasi dengan HRGA, Finance & Accounting, serta departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional cabang.
- Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional dan arahan atasan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Accounting, Administration, atau posisi sejenis.
- Memiliki SIM C
- Memahami dasar-dasar administrasi keuangan, akuntansi, dan perpajakan menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
- Mampu bekerja secara teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki integritas dan tanggung jawab yang tinggi.
