Export Staff

Tentang PT RNK Global Industry

PT RNK Global Industry merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang produksi briket arang berbahan dasar tempurung kelapa untuk pasar ekspor. Kami mencari profesional yang teliti, komunikatif, bertanggung jawab, dan memiliki pengalaman dalam menangani administrasi serta operasional ekspor untuk bergabung bersama tim kami. Bergabunglah bersama PT RNK Global Industry dan kembangkan kompetensi profesional Anda dalam bidang ekspor, logistik, dan perdagangan internasional di lingkungan perusahaan manufaktur yang terus berkembang.

DESKRIPSI PEKERJAAN

Sebagai Export Staff, Anda bertanggung jawab mengelola administrasi dan koordinasi operasional ekspor, mulai dari penerimaan pesanan pelanggan hingga pengiriman barang dan penyelesaian dokumen ekspor, guna memastikan proses pengiriman berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan persyaratan yang berlaku.

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengelola dan menyiapkan dokumen ekspor, termasuk Commercial Invoice, Packing List, Shipping Instruction, Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (COO/SKA), serta dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan pengiriman.
2. Memeriksa kesesuaian pesanan pelanggan, spesifikasi produk, kuantitas, berat, kemasan, dan jadwal pengiriman.
3. Berkoordinasi dengan departemen Produksi, Warehouse, QC, Finance, serta pihak terkait untuk memastikan kesiapan barang sebelum pengiriman.
4. Melakukan koordinasi dengan freight forwarder, shipping line, PPJK, dan pihak terkait dalam proses booking container, pengurusan dokumen, stuffing, serta pengiriman barang.
5. Memantau jadwal pengiriman, ETD/ETA, status shipment, dan memastikan seluruh proses berjalan sesuai timeline.
6. Memastikan keakuratan dan konsistensi data pada seluruh dokumen ekspor sebelum dikirimkan kepada pelanggan atau pihak terkait.
7. Melakukan korespondensi tertulis dalam bahasa Inggris dengan mitra bisnis terkait dokumen, jadwal pengiriman, serta kebutuhan administrasi ekspor.
8. Mengurus dan memantau dokumen kepabeanan serta sertifikat pendukung sesuai ketentuan dan persyaratan negara tujuan.
9. Berkoordinasi dengan Finance terkait dokumen penagihan dan administrasi transaksi ekspor.
10. Melakukan pengarsipan dokumen ekspor secara sistematis, baik dalam bentuk digital maupun fisik.
11. Menyusun laporan status pengiriman, administrasi ekspor, dan kendala operasional secara berkala.
12. Melakukan tindak lanjut terhadap kendala dokumen maupun pengiriman untuk meminimalkan keterlambatan dan kesalahan operasional.

KUALIFIKASI DAN PERSYARATAN

1. Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Bisnis Internasional, Logistik, Manajemen Transportasi, atau jurusan lain yang relevan.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang ekspor-impor, khususnya dalam administrasi dokumen dan operasional pengiriman ekspor.
3. Memahami alur proses ekspor, mulai dari persiapan dokumen hingga pengiriman barang.
4. Memahami dokumen ekspor seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Shipping Instruction, dan Certificate of Origin.
5. Memiliki kemampuan bahasa Inggris tertulis yang baik untuk korespondensi bisnis dengan pelanggan dan mitra luar negeri.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
7. Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, dan PPJK.
8. Teliti dalam memeriksa data, angka, kuantitas, berat, serta detail dokumen pengiriman.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu.
10. Memiliki integritas, disiplin, inisiatif, tanggung jawab, dan kemampuan pemecahan masalah yang baik.
11. Bersedia bekerja di Sragen, Jawa Tengah.